Administratief medewerker

• Apeldoorn
• € 15 - 17 per maand
• 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen per week
• Ondersteunend onderwijs

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Ben jij administratief en boekhoudkundig onderlegd? Vind je het leuk om met opdrachtgevers en buitendienst medewerkers in contact te zijn? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Jij bent de resultaatgerichte Administratief Medewerker die wij zoeken. Jij bent namelijk stressbestendig en servicegericht. Jij bent enigszins commercieel vaardig en je kan goed communiceren in zowel woord als geschrift. Jij vindt het leuk om in een dynamische werkomgeving de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast heb jij:

• Jij hebt een mbo+ niveau
• Jij bent bekend met MS Office systemen
• Je hebt enigszins bouwtechnisch inzicht, dak technisch inzicht is een pré
• Jij hebt 3 jaar ervaring in een administratieve functie
• Jij krijgt energie van klanten helpen

wat ga je doen

In deze dynamische rol draag je de verantwoordelijkheid voor het nauwkeurig afhandelen van administratieve taken van de servicewerkzaamheden. Dit werk begint altijd bij een verzoek van de klant. Jij bent degene die de werkbonnen aanmaakt, de planning opstelt, de servicemonteurs aanstuurt en de facturen maakt. Jij registreert deze handelingen en zet de taak uit naar de monteurs. Vervolgens zorg jij voor een terugkoppeling naar de opdrachtgever. Daarnaast zorg jij voor de juiste administratieve afhandeling inclusief facturatie aan de opdrachtgever. Jij staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met stressvolle situaties. Concrete taken van jou zijn:

• Jij maakt regiebonnen aan en plant ze in
• Jij werkt inspectierapporten uit van onderhoudscontracten (OHC)
• Jij maakt offertes van herstelwerkzaamheden
• Jij zorgt voor de facturatie van lekkagemeldingen, OHC en herstelwerkzaamheden
• Jij bent veel in contact met opdrachtgevers en buitendienst medewerkers

waar ga je werken

De opdrachtgever is specialist in het ontwerp, de ontwikkeling en de uitvoering van duurzame daken. Duurzame daken kunnen een belangrijke rol spelen bij het terugdringen van luchtvervuiling, wateroverlast en energieverbruik.

sollicitatie

Ben jij de Administratief Medewerker die wij zoeken? Solliciteer direct via de sollicitatieknop en voor je het weet kan jij al aan de slag!