Secretaresse

  • ALMERE
  • 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 11,65 - 17,49 per uur

Secretaresses gezocht bij de Gemeente Almere!

Wil jij ook een bijdrage leveren aan een van de snelst groeiende gemeenten van Nederland én niet elke dag in de file staan op weg naar je werk en naar huis? Lees dan snel verder! Wij zoeken secretaresses die zowel parttime als fulltime aan de slag gaan op het Stadhuis in het centrum van Almere. Het team zorg en ondersteuning zoekt 2 a 3 enthousiaste secretaresses. Je werkt voor de teamleiders en wijkteammanagers.

Wat ga je doen?
De afdeling zorg en welzijn is de gemeentelijke afdeling waar beleid, kennis en expertise op het terrein van sociale infrastructuur samenkomt. De afdeling is de partner van tal van instellingen op het terrein van maatschappelijke opvang, vrouwenopvang, beschermd wonen, zorg, jeugd, WMO en welzijn en de wijkteams.

Binnen de functie van secretaresse ben je verantwoordelijk voor het 'regelen' van veel zaken. Je krijgt de volgende taken en verantwoordelijkheden.
- Je verricht alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden voor de teammanagers;
- Je houdt de agenda bij, beheert de mailbox, maakt afspraken, belegt vergaderingen en zorgt voor de noodzakelijke stukken;
- Verzamelen en voorbereiden van vergaderstukken;
- Plannen en voorbereiden van evenementen en bijeenkomsten;
- Beheren van het (digitale) archief;
- Voorbereiden en bijhouden van dagmappen, post- en tekenboeken;
- Achtervang van de andere secretariaten.

Wie jij bent
Je bent een ervaren secretaresse met een afgeronde secretaresseopleiding op minimaal mbo-niveau 4. Complex agendabeheer kent voor jou geen geheimen. Je denkt graag mee en doet graag voorstellen voor verbetering. Ook als het druk is, weet je het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Het Nederlands beheers je uitstekend in woord en geschrift. Je bent goed in organiseren en hebt goede communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring met MS Outlook.
Ook goed om te hebben:
- Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Een flexibele en klantgerichte houding.
- Kennis van MS Office (Word en Outlook).

Dit krijg jij van ons
- Een salaris tussen de €1818,- en €2729,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
- Prettige werktijden tijdens kantoortijden.
- Een baan voor 24 of 36 uur per week.
- Reiskostenvergoeding als je buiten Almere woont en met het openbaar vervoer reist.

Jouw werkomgeving bij Gemeente Almere
Het kan in Almere! Gemeente Almere is een van de snelst groeiende gemeenten van Nederland. Werken bij Gemeente Almere betekent werken in een dynamische omgeving die open staat voor nieuwe ideeën en ontwikkelingen. Jouw inbreng wordt daarbij zeer gewaardeerd!

Enthousiast? Dan willen we jou graag beter leren kennen. Solliciteer vandaag nog en dan nemen we binnen één dag telefonisch contact met jou op. Of heb je zelf vragen, neem dan contact op met Touria Azegoun, Gerja Buist of Marleen Markerink op 036-5482280. We hopen je snel te spreken.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Markerink, Marleen