Secretaresse

  • AMSTERDAM
  • 27 uur, 3 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.700 per maand

De organisatieHet secretariaat werkt voor de afdeling ‘Expertisecentrum’. De afdeling bestaat uit 70 medewerkers.
Samen met twee collega-secretaresses beman je het secretariaat. Het secretariaat speelt een belangrijke rol in de werkzaamheden van de afdeling.

Naast de reguliere secretariële werkzaamheden heeft het secretariaat veel contact met andere afdelingen en externe partijen. Hierdoor bepaalt het secretariaat mede het gezicht van de afdeling en draagt bij aan de professionele uitstraling van de AFM.

Het Expertisecentrum is een ambitieuze afdeling die op diverse kennisgebieden waarde toevoegt aan het AFM-toezicht. Het Expertisecentrum draagt bij aan het ontwikkelen en toepassen van nieuwe kennis en expertise binnen de AFM en richt zich op het verbreden van de horizon van de AFM en het verdiepen van kennis op onderwerpen met een afdeling overstijgend karakter. Het Expertisecentrum bestaat uit de expertisegebieden: Gedrag en Cultuur, Consumentengedrag, Risicoanalyse, OPIT, Datagedreven Toezicht en Digitaal Onderzoek.
De functieIn deze functie ben je, in een team van drie secretaresses, een spin in het web op de afdeling Expertisecentrum.  Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden, waaronder:

  • Gezamenlijke inbox beheer van het secretariaat;
  • Algemene secretariële werkzaamheden zoals afspraken inplannen, telefoonbeantwoording
    (in- en extern), post;
  • Agenda en inbox beheer MT-leden;
  • Organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten en presentaties;
  • Het voorbereiden van vergaderingen;
  • Toezien op een goede bereikbaarheid van de afdeling m.b.t. telefoon en email;
  • Boeken van zakenreizen;
  • Werving en selectie voor desbetreffende afdeling;
  • Ondersteuning van afdelingshoofd, bij afwezigheid van medesecretaresses;
  • Ondersteunende werkzaamheden voor afdeling.


Het profielJe vindt het leuk om in teamverband samen te werken, en hebt ervaring in het werken op een afdelingssecretariaat.
Je hebt een gezonde dosis humor en een flexibele werkhouding. Verder heb je een hands-on mentaliteit en een dienstverlenende en pro-actieve werkhouding. Je bent een aanpakker die goed gedijt in een dynamische, soms hectische omgeving.
Je bent stressbestendig, accuraat en communicatief sterk en je houdt van afwisseling in je werk. Ook kan je goed plannen en ben je in staat om meerdere activiteiten tegelijkertijd uit te voeren onder druk van deadlines. Je denkt oplossingsgericht.

Daarnaast beschik je over:

  • Een afgeronde secretaresseopleiding op MBO+ niveau (bijvoorbeeld Schoevers);
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van MS Office (in elk geval Outlook, Word en Excel zijn een pre);
  • Proactieve en dienstverlenende houding, efficiënt, representatief en accuraat;
  • Ambitieus, servicegericht en aanpakmentaliteit;
  • Communicatief vaardig, zowel formeel als informeel, mondeling als schriftelijk;


Het aanbodHet betreft een tijdelijke parttime functie voor 27 uur verdeeld over dinsdag, woensdag en donderdag
Dit betreft een functie, voor in eerste instantie, voor de duur van een half jaar.
Start z.s.m.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Teeuwen, Masja