Terug naar zoekresultaten Secretaresse Provinciale Waterstaat

Secretaresse Provinciale Waterstaat

  • LEEUWARDEN
  • 24 uur, 3 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 11,63 - 16,61 per uur

Voor de Provincie Friesland zijn wij per direct op zoek naar twee secretaresses voor het secretariaat van de afdeling Provinciale Waterstaat voor 24 uur per week. De opdracht loopt tot 31 december 2019 en kan eventueel verlengd worden tot 1 januari 2022.

Wat ga je doen?
Als secretaresse ondersteun je het management van de afdeling PW met het verzorgen van agendering en het verrichten van administratieve werkzaamheden. Je handelt post en telefoongesprekken af, beheert de agenda’s, organiseert (complexe) afspraken, notuleert bij vergaderingen en ontvangt en introduceert bezoekers. Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor de medewerkers over administratieve en organisatorische zaken. Je vervult een belangrijke rol in de dagelijkse werkprocessen. Daarnaast zorg je ervoor dat de systemen (o.a. Key2Financiën, Doc-base) bijgewerkt zijn.

In welk team kom jij?
De afdeling Provinciale Waterstaat bestaat uit 7 teams ; Wegen, Kunstwerken en Vaarwegen, Brug- en sluisbediening, Nautische Zaken, Projecten en Toezicht, Vastgoed en Assetmanagement & Ondersteuning (AM&O). Het secretariaat, bestaat uit 5 medewerkers en valt onder het team AM&O. Dit team bestaat uit 20 medewerkers en is naast het secretariaat van de afdeling ook verantwoordelijk voor assetmanagement en het baggerdepotbeheer. Ook zijn een aantal specialistische functies ondergebracht bij dit team.

Wie zoeken wij? 
Wij zoeken iemand met een relevante opleiding op MBO niveau. Je beheerst automatiseringspakketten waaronder Word, Excel en Powerpoint. Je bent zelfstandig en kunt uitstekend plannen en organiseren en neemt je verantwoordelijkheid. Je bent pro-actief, communicatief vaardig, klantgericht en nauwkeurig. Verder zijn de competenties accuratesse, representatie, flexibiliteit, doelgerichtheid en stressbestendigheid van belang.

Salaris
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.591,- (functieschaal 6) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Marloes en Karin