Secretaresse

  • AMSTERDAM
  • 40 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 3.500 per maand

Voor een van onze klanten in centrum Amsterdam zijn we zijn op zoek naar een Executive Management Assistant die de CEO van het technische bedrijf zal ondersteunen.

In deze rol bent je verantwoordelijk voor:

  • Beheer en onderhoud kalenders, coördineren nationale en internationale afspraken, vergaderingen en van internationale reisarrangementen
  • Onderhoud planningen voor maandelijks en jaarlijks terugkerende bedrijfsactiviteiten
  • Uitvoeren van administratieve beslissingen namens de CEO
  • Ondersteuning van de voorbereiding van rapporten voor internationale projecten
  • Handhaven van bestanden voor zakelijke documenten en contracten
  • het eerste aanspreekpunt voor de klanten, partners en leveranciers, die zich in landen over de hele wereld bevinden. Dit betekent dat je een internationale focus hebt en de mogelijkheid om belangrijke contacten op een representatieve en professionele manier aan te pakken.

Het bedrijf

  • Het is een high-tech omgeving met een team van meer dan 50 jonge, enthousiaste professionals.
  • Ze bieden een goed salaris dat evenredig is aan de positie en de ervaring van de kandidaat,
  • secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een laptop en een pensioenprogramma.
  • biedt een dynamische en aangename professionele omgeving met ruimte voor initiatief, onafhankelijkheid bij de besluitvorming en dagelijkse blootstelling aan innovatieve ideeën en gemotiveerde mensen.

 

Wij zoeken iemand met:

  • HBO werk- en denkniveau
  • minimaal vijf jaar ervaring in een secretariële rol senior managers.
  • Flexibiliteit, enthousiasme en goede communicatieve vaardigheden
  • Klantgerichte en proactieve instelling
  • Affiniteit met technologie is een pluspunt

 

Daarnaast kan je het volgende brengen

  • De mogelijkheid om autonoom te werken
  • De mogelijkheid om relaties te creëren en te onderhouden met management
  • Uitstekende communicatievaardigheden, vloeiend Engels (schriftelijk en mondeling)
  • kennis van de Microsoft Office-programma's
  • Fulltime (40 uur) beschikbaarheid
  • Aandacht voor detail en trots op goed gepresenteerd en nauwkeurig werk
  • Aantoonbaar vermogen om te multitasken en effectief prioriteiten te stellen in een snel tempo

Interesse? Twijfel dan niet en solliciteer direct via de solliciteerbutton!

Bij vragen kan je ons bellen of mailen op: amsterdamcentrum@tempo-team.nl of 020-5698255

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Onland, Sophie-Anne