Terug naar zoekresultaten Management assistent

Management assistent

College voor Toetsen en Examens

  • UTRECHT
  • 36 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.123,56 - 2.759,76 per maand

Op zoek naar een leuke baan als management assistent? Opleiding en/of werkervaring op secretarieel gebied? Wil je per direct aan de slag en aanstaande maandag 18 februari al op gesprek? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 
Wat krijg je van ons?

•Een baan voor 36 uur per week voor 3 maanden, met kans op verlenging
•Een mooie werkplek in hartje Utrecht
•Een prachtig salaris in schaal 6 lopend van €2.123,56 tot 2.759,76 euro bruto per maand (o.b.v. 36 uur) samengesteld op basis van jouw opleiding en werkervaring

 
Waar kom je te werken?

Het College voor Toetsen en Examens (CvTE) werkt onder de verantwoordelijkheid van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Het College voor Toetsen en Examens (CvTE) is verantwoordelijk voor de centrale examens in vwo, havo en vmbo, de Staatsexamens VO, de Staatsexamens Nederlands als tweede taal (Nt2), de centrale examens taal en rekenen mbo en de Centrale Eindtoets in het primair onderwijs.
 
Wat ga je doen?
Als management ondersteuner wordt van je verwacht dat je breed inzetbaar bent:
•Je houdt agenda’s bij en weet effectief prioriteiten te stellen bij het maken van de afspraken. Je verzorgt de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen.
•Je lost knelpunten op en beoordeelt binnenkomende telefoongesprekken op inhoud en belangrijkheid. Je verstrekt -voor zover mogelijk- zelf de benodigde informatie.
•Je stelt (concept)brieven op aan de hand van aangeleverde concepten en je verzorgt het verzenden van stukken en het plannen van vergaderingen.
•Je draagt zorg voor een aantal administratieve werkzaamheden, waarvan archivering een onderdeel is.
•Je helpt mee met het organiseren van bijeenkomsten, in voorkomende gevallen bied je ondersteuning ter plekke.

 
Wie ben jij?

  • Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau, verkregen door een secretariële opleiding.
  • Enige jaren kennis en ervaring in een vergelijkbare positie is een pré
  • Ervaring met notuleren is een pré
  • Je hebt uitstekende beheersing van Office 2010 (met name Outlook, Word en Excel).
  • Je bent communicatief sterk
  • Je kunt uiteraard goed plannen en organiseren, je bent resultaatgericht, accuraat, flexibel en stressbestendig en neemt graag initiatief.
  • Je bent in staat goed te luisteren en nieuwe informatie snel op te nemen en toe te passen.
  • Je kunt prioriteiten stellen binnen je werkJe kunt goed samenwerken en jouw positieve instelling, waarbij respect en integriteit hoog in het vaandel staan, zal een aanwinst voor ons team zijn.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Tempo Team Rijksoverheid