Terug naar zoekresultaten Secretarieel medewerker

Secretarieel medewerker

  • HOUTEN
  • 32 uur, 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.500 per maand

Ben jij klantgericht en werk je graag in een ondersteunende rol? Dan zoek ik jou!
Voor het Waterschap in Houten zijn wij namelijk op zoek naar een Secretariaatsmedewerker voor 32-36 uur per week.

Wie zijn wij?
Nederland ligt voor een heel groot deel onder de zeespiegel. Zonder onze waterkeringen zou het niet mogelijk zijn om in Nederland te kunnen leven en wonen. Maar liefst 21 waterschappen zorgen samen voor een veilig ‘Nederland Waterland’. Door klimaatverandering wordt deze noodzaak steeds groter. Bij ons werken ruim 500 collega’s aan veilige dijken, schoon oppervlaktewater en droge voeten in de provincie Utrecht en in een klein deel van de provincie Zuid-Holland.

Wat je gaat doen?

Je hebt allereerst een grote rol in het wervings- en selectieproces van nieuwe collega’s voor onze organisatie. Jij bent vaak de eerste persoon waar een aankomend collega mee kennis maakt.
Je bent samen met je andere collega’s van onze secretaressepool, een pool van ruim 15 mensen, het visitekaartje van het bedrijf en het aanspreekpunt van allerlei administratieve vragen. Samen met jouw collega’s zet jij je in voor de secretariële ondersteuning van de organisatie, zoals (complexe) afspraken inplannen en het afhandelen van binnenkomende mail en brieven in de gezamenlijke mailbox. Ook notuleer en ondersteun je bij vergaderingen. In roulerende diensten draai je mee op de receptie en ons klantcontactcentrum waar je binnenkomende vragen en klachten van bewoners aanneemt en verwerkt. Je bent in veel gevallen dan ook het visitekaartje van de organisatie. Kortom: een veelzijdige en flexibele functie!

Wat maakt jou succesvol?

Jij bent een administratief talent en een servicegerichte teamspeler die kwaliteit en flexibiliteit als vanzelfsprekend beschouwt. Je bent sociaal- en communicatief vaardig en hebt een positieve en representatieve uitstraling. Daarnaast ben jij iemand die graag een spilfunctie vervult, met goede ideeën en initiatieven komt, bijvoorbeeld voor het optimaliseren van werkprocessen, en graag werkzaamheden naar zich toetrekt.


Verder heb / ben jij:

    • Minimaal een afgeronde MBO opleiding (bij voorkeur in een secretariële richting)
    • Minimaal twee jaar relevante werkervaring, liefst ook binnen recruitment
    • Secuur in het uitvoeren van jouw werkzaamheden
    • Stressbestendig
    • Verbeteringsgerichte houding
    • Affiniteit met computerprogramma’s,

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Sanne en Jasper