Terug naar zoekresultaten Projectsecretaresse

Projectsecretaresse

  • HOOFDDORP
  • 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.469 per maand

Voor Gemeente Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar een Projectsecretaresse voor minimaal 6 maanden.
Jouw rol als Projectsecretaresse:

Je hebt een uitdagende en brede functie in een dynamische werkomgeving. Naast secretariële taken zoals agendabeheer en facturatie ben je ook project-ondersteuner voor een aantal project- en werkgroepen.
Denk hierbij aan de werkgroepen Mysteryland , Ride for the Roses, Georganiseerde Criminaliteit en de werkgroep Crisisbeheersplan Schiphol. Je bereidt deze overleggen voor, maakt notulen en actielijsten en zorgt dat dit wordt gedocumenteerd. Voor de werkgroep-en projectleden ben je aanspreekpunt voor de procesmatige voortgang.

Waar ga je werken? Cluster Veiligheid heeft als visie: “Bouwend op de kracht en zelfredzaamheid van Haarlemmermeer(ders) werken wij met de inwoners en onze partners samen aan een veilige, leefbare en schone gemeente.” In deze visie gaan we ervan uit dat er een (regulerings)keten loopt ‘van buiten, naar binnen en naar buiten’. We sluiten aan op de kracht en zelfredzaamheid van onze inwoners in de wijken en buurten. Daarop schrijven wij beleid en handelen wij.

Wat neem je mee?
Het is belangrijk dat je procesmatig sterk bent en goed kunt schakelen tussen de verschillende dossiers, omdat je ook overzichten bijhoudt, is het belangrijk dat je accuraat en secuur te werk gaat. Je beschikt over een klantgerichte- en dienstverlenende instelling. Verder ben je ervaren in het werken in een politiek sensitieve omgeving. Je bent daadkrachtig en assertief en je weet waar je prioriteiten liggen. Tot slot beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:
- beschikt over MBO+ werk- en denkniveau;
- tenminste drie jaar ervaring hebt als secretaresse in combinatie met het werk van projectondersteuner (harde eis);
- bij voorkeur ervaring hebt bij een overheidsinstelling en/of in de sector veiligheid;
- ervaring hebt met MS Office, SharePoint, I-Babs.

Wij bieden:
- Een salaris van minimaal € € 2.469,-bruto per maand (afhankelijk van ervaring);
- Een veelzijdige baan in een uitdagende en informele werkomgeving;
- Een reiskosten tegemoetkoming op basis van ov (geen 100% vergoeding);
- Een opbouw van 25 vakantie dagen naar rato en 8% vakantiegeld;
- Een pensioenregeling nadat je een half jaar via ons aan de slag bent vanaf 21 jaar;
- Een kortingen, zoals die op verzekeringen bij Centraal Beheer Achmea en/of op zorgverzekeringen bij Achmea Zilveren Kruis.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Accountteam groot Amsterdam