Receptionist

  • AMSTERDAM
  • 32 uur, 4 dagen per week
  • LBO, MAVO, VMBO
  • 10,53 - 14,05 per uur

Wij zoeken een representatieve en vriendelijke telefonist(e)/receptionist(e)voor ROC college centrum .
Gastvrij, service- en klantgericht te werk te gaan is jouw tweede natuur. Je hebt ervaring met receptie en administratieve werkzaamheden.

Verder ben je collegiaal, assertief en flexibel. Aan de telefoon ben je naast vriendelijk ook behulpzaam. Je bent  hét visitekaartje van de school.

 Je bent binnen het team verantwoordelijk voor het juist te woord staan van leerlingen en bezoekers en voor meerdere telefoonlijnen. Daarnaast ondersteun je in diverse administratieve taken en zorg je dat een ieder gastvrij wordt ontvangen. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
• Bedienen van de telefooncentrale (meerdere lijnen)
• Bezoekers gastvrij ontvangen
• Zorgdragen voor een representatieve ontvangstruimte en werkomgeving
• Diverse administratieve werkzaamheden; verzorgen van attenties, inkomende goederen in ontvangst nemen, postverwerking, versturen diverse bestellingen etc.
 • Ondersteuning bij facilitaire zaken waaronder klaarzetten van vergaderingen en bijeenkomsten
• Ad hoc ondersteuning van verschillende afdelingen Jouw talent & functie-eisen:
• Representatief en vriendelijk. Je bent het visitekaartje van het ROCvA
• Assertief én flexibel • Geen negen-tot-vijf-mentaliteit • Proactieve houding
• Service- en klantgericht • Collegiaal, bereid zijn een ander te helpen
• Je spreekt en schrijft correct Nederlands, je kunt zelfstandig een correcte brief of e-mail opstellen • Kennis van o.a. Outlook en Excel
• Doortastend en actief communicatief aan de telefoon
• Minimaal 2 jaar werkervaring als receptioniste/telefoniste
• MBO-denkniveau 3/4
• Woonachtig in de omgeving Amsterdam

Wij bieden:
- Een salaris van minimaal € € 2.244,-bruto per maand (afhankelijk van ervaring);
- Een veelzijdige baan in een uitdagende en informele werkomgeving;
- Een reiskosten tegemoetkoming op basis van ov (geen 100% vergoeding);
- Een opbouw van 25 vakantie dagen naar rato en 8% vakantiegeld;
- Een pensioenregeling nadat je een half jaar via ons aan de slag bent vanaf 21 jaar;
- Een kortingen, zoals die op verzekeringen bij Centraal Beheer Achmea en/of op zorgverzekeringen bij Achmea Zilveren Kruis.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Accountteam groot Amsterdam