Terug naar zoekresultaten Secretaresse bedrijfskunde Radboud Universiteit

Secretaresse bedrijfskunde Radboud Universiteit

  • NIJMEGEN
  • 38 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 1.992 - 2.770 per maand

Ben jij een enthousiaste en daadkrachtige professional met een afgeronde secretaresseopleiding op minimaal MBO+ werk- en denkniveau? Heb je minimaal 5 jaar relevante werkervaring en beschik je over gedegen kennis van de Office-programma’s, zoals Outlook, Word en Excel. Dan is de vacature voor secretaresse bedrijfskunde misschien iets voor jou! Het gaat om een tijdelijke fulltime functie van 1 juli 2019 tot 1 september 2020.

Wat ga jij doen?
Als secretaresse biedt jij secretariële ondersteuning aan de medewerkers van de sectie Bedrijfskunde van de Faculteit der Managementwetenschappen. Je fungeert als centraal punt voor algemene zaken binnen de sectie en bent samen met 1 andere collega aanspreekpunt voor de medewerkers en voor de studenten van de sectie, daarnaast fungeer je als achterwacht voor de secretaresses van Economie waarmee je de kamer deelt.
 
Je meldt ziekte- en herstelmeldingen en draagt zorg voor het telefoon- en e-mailverkeer. Verder organiseer en notuleer je overlegbijeenkomsten (o.a. opleidingscommissie, examencommissie) en archiveer je digitaal relevante documenten. Je draagt zorg voor het bestellen en aanvullen van de benodigde kantoorartikelen. Tevens hou je de cursusdossiers van de opleidingen bij.

Dit krijg jij van ons:

  •  Een bruto uurloon tussen de €12,07 en €16,79;
  •  een functie bij een bedrijf dat actief met de tijd meegaat;
  •  een gezellige werksfeer met echte vakmensen als collega’s;
  •  je krijgt toegang tot GoodHabitz waar je allerlei trainingen en cursussen kunt volgen;
  •  wekelijkse verloning en flexibele uren.

Wie ben jij?:

  •  Je hebt minimaal 5 jaar relevante secretariële werkervaring en kennis van de universitaire organisatie is een pré;
  •  je beschikt over goede sociale vaardigheden en uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
  •  je werkt nauwkeurig en hebt een klantgerichte en dienstverlenende houding;
  •  je kan overzicht onder alle omstandigheden behouden en daarnaast werk je zelfstandig en  kan je op een prettige en stimulerende wijze binnen een team functioneren;
  •  je bent assertief en flexibel en kan prioriteiten stellen.

Natuurlijk doe je dit allemaal in goede samenwerking met je collega’s en ga je het geven en ontvangen van feedback niet uit de weg.

Jouw werkomgeving:
Het secretariaat werkt ten behoeve van 5 leerstoelgroepen binnen de sectie Bedrijfskunde van de Faculteit der Managementwetenschappen. Elk van de leerstoelen wordt geleid door een hoogleraar, die als leerstoelhouder verantwoordelijk is voor het administratieve en bestuurlijke beheer van de leerstoel. Het totaal aantal medewerkers van de genoemde secties bedraagt ongeveer 65. Iedere sectie kent zijn eigen overlegvormen waarbij het secretariaat de nodige ondersteuning aan verleent. Functioneel wordt u aangestuurd door o.a. de leerstoelhouders Bedrijfskunde. Uw hiërarchisch leidinggevende is de coördinator sectiesecretariaten.

Herken jij jezelf als secretaresse bedrijfskunde van De Radboud Universiteit? Reageer dan snel via de button “solliciteer” of bel naar 026-3203317. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie met motivatie.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Vries, Floris de