Receptionist

  • AMERSFOORT
  • 40 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 10,50 - 11,50 per uur

Receptionist(e)

Daar rijd je dan, op weg naar één van onze opdrachtgevers, in de je eigen lease auto (waar je ook privé mee mag rijden!). Radio aan, zonnetje schijnt, raampje open en meezingend met je favoriete muziek! Jazeker je leest het goed! Er staat receptionist(e) boven deze vacature.

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een back-up receptionist(e). Ik hoor je denken back-up? Als back-up receptionist(e) heb je zekerheid van vast werk, maar ook de verandering waar jij zo van kunt genieten! In jouw lease auto, waar je ook privé mee mag rijden, zorg jij er elke dag voor dat onze opdrachtgevers ont zorgt worden. Lijkt het jou prachtig om elke dag of week een andere opdrachtgever te voorzien van de beste service? Bezoekers, medewerkers en leveranciers de perfecte gastbeleving te bieden? En lijkt het jou interessant om te schakelen tussen verschillende bedrijfsculturen? Dan gaat dit dé baan zijn die bij je past!

Maar, wat doet onze opdrachtgever dan precies:

Bij een groot aantal bedrijven, o.a. in de regio's Amersfoort, Utrecht en Rotterdam, verzorgt onze opdrachtgever de invulling van de receptie. Elke locatie heeft een eigen team van receptionistes, maar bij afwezigheid van één van de teamleden, ben jij degene die ervoor zorgt dat het werk doorgaat! Je vervangt namens Facility de vaste medewerker bij ziekte en/of verlof. Je springt dus in op de locatie waar het op dat moment nodig is, soms weet je dat ruim van tevoren, soms hoor je het op de dag zelf. Doordat je op veel locaties komt, doe je veel ervaring op en leer je verschillende bedrijven kennen.

Bij iedere opdrachtgever wordt de receptie anders ingericht. Dat maakt het ook zo leuk, de werkzaamheden zijn overal anders! Uiteraard zijn er een aantal terugkomende werkzaamheden, denk hierbij aan:

  • Het efficiënt verwerken van het telefoonverkeer;
  • Het ontvangen, begeleiden en verwijzen van bezoekers en leveranciers;
  • Je bent aanspreekpunt voor de medewerkers van de opdrachtgever;
  • Het zorgdragen voor een representatieve receptieruimte;
  • Het up-to-date houden van interne telefoonlijsten en het handboek;
  • Uitvoering geven aan de per locatie omschreven specifieke taken en werkzaamheden;
  • Het uitvoeren van lichte administratieve taken;
  • Het correct en tijdig uitvoeren van andere ad hoc opdrachten en werkzaamheden.

Wat verwachten we van jou?

Onze receptionistes zijn échte hospitality professionals. Boven alles zit gastvrijheid je in het bloed en je weet met je gastgerichte, communicatieve en organisatorische vaardigheden de receptie te managen. Enige receptie-ervaring is een pre, maar het allerbelangrijkste is gastvrijheid, flexibiliteit en enthousiasme! Daarnaast zijn zij op zoek naar iemand die makkelijk kan schakelen tussen de verschillende locaties en die geniet van de afwisseling. Met de auto die je van ons krijgt, rijd je het hele land door, je bent dan ook flexibel in werktijden en afstanden. De werktijden vinden plaats tussen 07.00 en 19.00 uur. De werklocaties zijn soms dichtbij huis, maar je hebt soms ook veel reistijd.

Daarnaast voldoe je in ieder geval aan de volgende wensen:

  • Je beschikt over minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift (wordt getest tijdens de procedure);
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, met name Word en Excel beheers je goed;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Amersfoort;
  • Je bent per direct beschikbaar, we kunnen niet wachten op je komst!
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B en vindt het heerlijk om door het land te cr

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Woerd, Peter van der