Terug naar zoekresultaten Financieel administratief medewerker

Financieel administratief medewerker

  • LELYSTAD
  • 32 uur, 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 12 per uur

Voor een organisatie in Lelystad die zich bezig houdt met het importeren van motoronderdelen zijn we per direct op zoek naar een financieel administratief medewerker. Hou jij van diversiteit met betrekking tot de werkzaamheden dan ben je hier aan het juiste adres!

Wat ga je doen?
Algemeen:
• Aannemen van binnenkomende telefoontjes en te woord staan van klanten met vragen, klachten of wijzigingsverzoeken;
• Toewijzen en beantwoorden van binnenkomende orders;
• Controleren van orders;
• Verwerken van terugbetalingen;
• Onderhouden van inklok systeem op juistheid en volledigheid van de data;
• Registreren van gewijzigde of nieuwe klantgegevens in het systeem;
• Rapporteren van bijzonderheden aan de leidinggevende;
• Verwerken van data, ten behoeve van interne systemen en website;
• Onderhouden contacten met andere afdelingen;

Financieel:
• Facturen invoeren in software systeem;
• Facturen klaarzetten voor betaling via de bank; 
• Opvragen van missende facturen bij crediteuren;
• Uitzoeken tussenrekening Debiteuren;
• Contact debiteuren over storno’s (telefonisch en via tickets);
• Doorsturen van buitenlandse belastingbrieven;
• (import)Facturen inhoudelijk controleren op fouten en koppelen aan leveranciers;

Directiesecretaresse taken:
• Verantwoordelijk voor verwerken van verouderde stock aanbiedingen;
• Regelen van bloemen voor klanten wereldwijd;
• Regelen van visa, tickets voor beurzen en evenementen;

Wie ben jij?
• Nauwkeurig – nauwkeurig gegevens verwerken
• Organisatorisch vermogen: organiseren eigen werk en overige zaken
• Empathisch vermogen: mee kunnen denken en voelen met klanten/leveranciers en collega’s
• Communicatief sterk: duidelijk en rustig kunnen communiceren
• Oplossingsgericht vermogen: altijd servicegericht zijn en denken in oplossingen
• Pro-actief en hands-on: zonder dat er om gevraagd wordt werk zien en oppakken
• Prioriteiten stellen: onderscheid maken in de meest urgente zaken en daarnaar handelen en overzicht bewaren
• Flexibel: snel kunnen schakelen en veel verschillende zaken kunnen doen en overzien
• Gestructureerd, nauwkeurig werken en zaken afmaken
• Samenwerken
• Zelfinzicht: kent de eigen sterke- en zwakke punten en vraagt feedback

Wat vragen we nog meer?
• MBO 4 werk- en denkniveau
• Administratieve ervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse, Franse en Duitse taal, mondeling en schriftelijk
• Goede computervaardigheden

Wil je meer weten over deze vacature of ben je al enthousiast? Neem dan snel contact met ons op of solliciteer direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Daphne Paquay-Takken & Evi Vos