Terug naar zoekresultaten Secretarieel medewerker

Secretarieel medewerker

  • NIEUWEGEIN
  • 18 uur, 2 - 3 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.500 per maand

Voor de Politie in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker voor 18 uur per week (voorkeur voor woensdag en vrijdag).

 

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker ondersteun je samen met nog een parttime collega het sectorhoofd. Jij voert jouw werkzaamheden uit, je anticipeert en zorgt dat het sectorhoofd zo goed mogelijk haar werk kan doen. Je ondersteunt bij het maken van afspraken, dossierbeheer, mailafhandeling en overige secretariële werkzaamheden. Je beheert de mailbox en agenda met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor (printen of digitaal aanleveren van stukken) en zet de overleggen uit. Je reserveert locaties, regelt catering en andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. In voorkomende gevallen sluit je aan om een overleg te notuleren. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en beheert het (digitale) werkarchief van het Sectorhoofd. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af.

 

Wat heb je nodig?

  • Je hebt een afgeronde MBO 3 opleiding en bij voorkeur een afgeronde secretariële/administratieve opleiding.
  • Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie en met diverse Office-applicaties.
  • Je bent in het bezit van eigen vervoer, aangezien de werkzaamheden (voornamelijk notuleren) ook op de locaties in Maarssen en Woerden zullen plaatsvinden.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord- en geschrift.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Derya Türkel