Terug naar zoekresultaten Management assistente

Management assistente

  • 'S-GRAVENHAGE
  • 36 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.123,56 per maand

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging mét verantwoordelijkheid? Is jouw agenda altijd tot in de puntjes geordend en georganiseerd? Ben jij een koning of koningin in plannen? Jouw talenten en expertise zijn goud waard! Solliciteer direct als management assistente bij de Rijksoverheid.

Dit krijg je van ons:

  • Een verantwoordelijke functie als management assistente die wordt beloond met een goed salaris van €2.123,56 - €2.759,76 per maand op basis van 36 uur per week.
  • Een contract voor ruim 3 maanden, mét kans op verlenging.
  • Klaar om jouw kennis en talenten in te zetten in de praktijk? Super! Je kunt namelijk al jouw professionaliteit en expertise kwijt in deze functie van management assistente.
  • Een zeer afwisselend takenpakket; vergaderingen, agenda’s, telefoontjes: jij zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid.
  • We vinden het belangrijk dat je prettig naar je werk kan reizen. Vandaar dat deze functie een volledige vergoeding biedt voor jouw OV kosten.

Wie ben jij?

  • Plannen en organiseren zit in jouw bloed. Je bent het centrale aanspreekpunt van de organisatie en zorgt er als management assistente voor dat alles in tot in de puntjes is georganiseerd.
  • Je hebt voldoende kennis van Microsoft Office programma’s, zoals Excel, Word en Outlook.
  • Je bent communicatief vaardig en draait je hand niet om voor een professioneel gesprek. Zowel in woord als geschrift kom jij het Nederlands en het Engels goed uit de voeten!
  • Op een drukke dag met veel vergaderingen en telefoontjes houd jij je hoofd koel. Als management assistente werk je graag oplossingsgericht en toon je veerkracht in stressvolle situaties.
  • Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding in de richting van (directie)secretaresse en relevante werkervaring als management assistente of (directie)secretaresse.

Wat ga je doen
Jij bent een ster in het organiseren van verschillende zaken en krijgt er energie van om structuur aan te brengen in jouw werk. Als management assistente bij de Rijksoverheid zorg jij er voor dat je uiteenlopende secretariële taken goed worden uitgevoerd. Denk hierbij aan het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, het beheren van agenda’s en het doen van administratieve taken. Ook coördineer je de complexe informatiestromen en ondersteun je diverse activiteiten en evenementen die georganiseerd worden. Daarbij ontvang je bezoekers en zorg je er voor dat afspraken met directie of hoger management op de juiste manier verlopen. Je bent het visitekaartje van de Rijksoverheid!

Sta jij te springen om als management assistente bij de Rijksoverheid aan de slag te gaan? Wij kijken er naar uit om jou te ontmoeten. Solliciteer direct of neem contact met ons op. Let op! De deadline is op dinsdag 21 mei om 10:00 uur en de sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 24 mei tussen 10:00-12:00 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Tempo-Team Rijksoverheid