Terug naar zoekresultaten Medewerker documentaire informatievoorziening

Medewerker documentaire informatievoorziening

  • AMSTERDAM
  • 36 uur, 5 dagen per week
  • HBO
  • 2.200 - 2.700 per maand

Voor onze opdrachtgever Autoriteit Financiële Markten (AFM) zijn we op zoek naar een ervaren medewerker documentaire informatievoorziening

Het team Document Support maakt onderdeel uit van de afdeling Informatie Management, verzorgt de poststromen en is verantwoordelijk voor dossiervorming en archivering.
Daarnaast zijn we bezig de processen zoveel mogelijk te standaardiseren en te optimaliseren en de mogelijkheid te onderzoeken hoe we de gebruikersorganisatie het best kunnen ondersteunen.
We gaan digitaal recordbeheer vormgeven en voeren werkzaamheden uit in het kader van de Archiefwet.
 
Je gaat onderdeel uitmaken van een team van drie medewerkers.
 
Je communiceert helder, hebt uitstekende kennis van documentaire informatievoorziening en werkt graag in teamverband. Je hebt ruime ervaring met digitaal werken.
Je bent flexibel, pragmatisch en ondernemend. Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken .
 
De functie
Verwerken van de in- en uitgaande post;
Digitale en fysieke dossiervorming;
Leveren van een bijdrage aan (het verder opzetten van) selectie en vernietiging van archiefbescheiden;
Verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen en afhandelen van verzoeken die komen vanuit de organisatie;
Leveren van een bijdrage aan het verder optimaliseren en digitaliseren van documentstromen;
Operationele activiteiten in het kader van de Archiefwet en de Wet open overheid.
Het profiel
Je communiceert helder, hebt uitstekende kennis van documentaire informatievoorziening en je kunt zowel zelfstandig als in een team werken. Je hebt ruime ervaring met digitaal werken en je bent flexibel, pragmatisch en ondernemend.
Verder beschik je over:
Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
Relevante vakopleidingen, zoals SOD I/II of LARM;
Kennis van de Archiefwet en andere relevante wetgeving op het gebied van documentaire informatie;
Kennis van metadatabeheer;
Ervaring met documentmanagement systemen en zaaksystemen;
Ervaring met recordmanagement systemen;
Ruime werkervaring binnen de Documentaire Informatie Voorziening.

Start zsm tot eind 2019, voor 36 uur per week, bij voorkeur voor vijf dagen per week.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Accountteam Amsterdam/Haarlem