Terug naar zoekresultaten Recruitment Assistent bij de semi-overheid in Den Haag

Recruitment Assistent bij de semi-overheid in Den Haag

  • 'S-GRAVENHAGE
  • 32 - 34 uur, 4 - 5 dagen per week
  • HBO
  • 2.730 - 3.800 per maand

Heb jij ruime ervaring met administratieve werkzaamheden en ben je op zoek naar aan rol waar bij je de ruimte krijgt om zelfstandig invulling te geven aan je werk? Het CAK zoekt een enthousiaste Assistent Recruitment!

Als Recruitment Assistent ondersteun je de recruiters op administratief gebied. Je hebt  er lol in de recruiters en vacaturehouders te ontzorgen en hebt een cruciale rol voor een vlot en correct lopend sollicitatieproces voor onze sollicitanten. Je bent een kei in het plannen van afspraken! Dat is soms niet eenvoudig, met de drukke agenda's van alle gesprekspartners, maar daar draai jij je hand niet voor om!


We bieden jou..

  • een marktconform salaris van € 2.730,- tot € 3.800,- (o.b.v. een fulltime dienstverband)
  • een werkweek van 4 of bij voorkeur 5 dagen per week
  • gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk
  • duur opdracht: 6 maanden met kans op verlenging
  • je komt te werken binnen een dynamische semi- overheidsorganisatie

 

De functie

De afdeling Recruitment bestaat uit 7 recruiters en is verantwoordelijk voor alle vacatures binnen het CAK.
Jij zorgt er voor dat sollicitanten op een correcte wijze worden geïnformeerd en vlot de sollicitatieprocedure kunnen doorlopen.

Naast het plannen van afspraken, coördineer en optimaliseer je alle administratieve processen rond het vervullen van vacatures. Hieronder een greep uit de werkzaamheden:
Beheer van agenda’s (afspraken inplannen- en bevestigen reserveren vergaderruimtes en aanmelden van bezoekers) en je verwerkt gegevens in ons recruitmentsysteem (Connexys) en Outlook
Informeren van sollicitanten over de procedures
Publiceren van vacatureteksten in recruitmentsysteem en jobsites
HR support voorzien van juiste informatie  met betrekking tot opmaak contracten
Voorbereiden agenda en notuleren (besluitenlijst) van het wekelijkse recruitment overleg
Beheer actuele documenten rond processen en regels Recruitment in Documenten / Recruitment
Monitoren voortgang recruitmentproces (inclusief goedkeuringsproces)

 

Het profiel

Je bent een dienstverlenende Assistent Recruitment met een proactieve houding en een aanpakkersmentaliteit.
Je staat stevig in je schoenen en bent gewend te werken onder tijdsdruk, je stelt zelfstandig prioriteiten, past je makkelijk aan en bewaakt je eigen grenzen. Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie op deze vacature!

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO-opleiding niveau 4
  • Minimaal 3 jaar ervaring met administratief of secretarieel werk
  • Ervaring met recruitment- en inhuur processen is een pré
  • Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office; ervaring met Connexys is een pré
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Herken jij je jezelf in de bovenstaande omschrijving en lijkt deze baan jou op het lijf geschreven?

Reageer dan uiterlijk maandag 20 mei vóór 12:00 uur met je CV en een goede motivatie.

 
 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Stel, Mike van der