Terug naar zoekresultaten Management Assistent

Management Assistent

  • 'S-GRAVENHAGE
  • 32 uur, 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.124 - 2.759,00 per maand

Heb je MBO (+) werk- en denkniveau en ben je op zoek naar een functie voor 32 uur in de week? Zie jij jezelf daarnaast wel bij de Rijksoverheid werken? Lees dan snel verder!

 

Wat ga je doen?


Samen met je collega’s draag je bij aan een goed functionerend en dienstverlenend secretariaat, waarbij je elkaar waar nodig vervangt en ondersteunt. Je verricht secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management. Je ondersteunt één of meerdere MT-leden.

Je houdt je bezig met (complex) agendabeheer, het maken van afspraken, organiseren van bijeenkomsten, inplannen en coördineren van (externe) afspraken, telefoonafhandeling, het archiveren van correspondentie, en het beheren, bewaken en vastleggen van acties. Je registreert de digitale stukkenstroom voor diverse overleggen via iBabs of in Marjolein.

Tot slot ondersteun je het kwaliteitsmanagement om processen te verbeteren, waarbij je een signaleringsfunctie hebt richting de MT leden die je ondersteunt. Al met al ben je een bezige bij die een veelzijdig takenpakket heeft!


Wat bieden wij jou?
•Een aantrekkelijk salaris conform BBRA-schaal 7 (€2.123,56 - €2.759 op basis van een 36-urige werkweek)
•Een volledige OV vergoeding of een km vergoeding (fiets 20 cent, auto 7 cent)
•Werken in hartje Den Haag!
•Een leuke functie bij de grootste werkgever van Nederland; de Rijksoverheid
•Een functie voor 32 uur; waarbij je zo snel mogelijk kan starten!
•Een looptijd tot en met 31-12-2019!

 


Wie ben jij?

  • Je beschikt minimaal over een MBO diploma, in de richting van een secretariële opleiding.
  • Je hebt relevante ervaring als management assistent of managementondersteuner.
  • Je bent organisatiesensitief en hebt ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
  • Je bent een ster in het plannen en organiseren van vergaderingen, en de notulen zijn voor jou een eitje!
  • Je beheerst Microsoft Office-applicaties uitstekend en bent in staat om nieuwe systemen snel onder de knie te krijgen! Kennis van iBabs of Marjolein is een pluspunt!

 


Ben je direct enthousiast geworden bij het lezen van deze vacaturetekst? Reageer dan door op de button te klikken! Wij van Tempo Team kijken uit naar je sollicitatie! Let op: de deadline is maandag 20 mei om 14:00 uur!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Slingerland, Kelvin