Terug naar zoekresultaten Allround secetaresse

Allround secetaresse

  • UTRECHT
  • 40 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 1.800 - 2.500,00 per maand

Ben jij een slimme duizendpoot die goed kan prioriteren? Werk je nauwkeurig en gestructureerd? Zorg jij samen met het team voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers en opdrachtgevers? Dan ben jij de allround secretaresse die wij zoeken!

Wat ga je doen?

Binnen de nieuwe vestiging zal jij het eerste aanspreekpunt zijn als allround secretaresse, je ontvangt klanten en beantwoordt hun vragen. Als allround secretaresse ziet je dag er heel divers uit, je bent gedurende de dag bezig met taken zoals het opmaken van documenten, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van agenda’s voor de vestiging en het ontvangen van klanten en relaties. Daarnaast vallen facilitaire taken zoals het bijhouden van voorraden, het doen van reserveringen en het organiseren van bijeenkomsten ook onder jou verantwoordelijkheid. Jouw grootse verantwoordelijkheid is het ontvangen en het gezicht zijn van de klanten

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling, je kan makkelijk en snel schakelen tussen individuele taken en het teamwerk.

  • Je hebt een afgeronde mbo-secretariële of gelijkwaardige opleiding;
  • communicatief sterk en goede sociale vaardigheden;
  • tijdens de werkdruk houd jij het overzicht en weet goed prioriteiten te stellen en de verschillende taken goed te structureren;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Vaardigheid/ ervaring met Microsoft Office applicaties;
  • enkele jaren relevante ervaring is een pre.

 

Wat bieden wij?

  • Een super gevarieerde werkweek van 36-40 uur;
  • een werkplek op loopafstand van Utrecht Centraal;
  • een werkplek waarbij persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd;
  • samenwerking met jonge en enthousiaste collega’s in multidisciplinaire teams;
  • eigen verantwoordelijkheden;
  • een kennismaking en beginperiode bij de vestiging in Amsterdam
  • veelzijdige en uitdagende projecten;
  • ruimte voor initiatief en ondernemerschap;
  • gedegen begeleiding en een breed aanbod aan in- en externe opleidingen;
  • marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Vind jij jezelf helemaal passen bij de vacature en verwacht jij dat je deze nieuwe vestiging goed kan helpen met groeien. Reageer dan snel!

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Hartsema, Carlijn