Terug naar zoekresultaten Administratief medewerker bedrijfsbureau

Administratief medewerker bedrijfsbureau

  • WOERDEN
  • 38 - 40 uur, 5 dagen per week
  • HBO
  • 2.800 - 3.400,00 per maand

De KVK maakt zich klaar voor de toekomst! Het facilitair bedrijfsbureau heeft daarom jouw kennis en kunde, als Senior Medewerker Facilitair bedrijfsbureau, hard nodig. Word jij hier enthousiast van...lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Om beter te kunnen inspelen op de wensen van de klanten van de KVK maken zij hun dienstverlening flexibeler en hun ICT up-to-date om hun doel te verwezenlijken om de beste digitale dienstverlener te worden binnen de publieke sector! De KVK bouwt momenteel aan een nieuwe klantgerichte FHI (facilitair, huisvesting & inkoop) afdeling. Hierbij staat gastvrijheid en regievoering (OneFM) op externe leveranciers centraal. De medewerkers van het bedrijfsbureau spelen een belangrijke rol bij het stroomlijnen van facilitaire processen. Dit doen ze door zorgvuldige registratie, verwerking en beheer van interne meldingen, reserveringen, verzoeken en bestelaanvragen, middelenbeheer en door het ondersteunen van de afdeling bij projectontwikkeling en leveranciersmanagement. 

De Regelkamer (applicatie Topdesk) is het digitale hart van de afdeling FHI. Samen met de ondersteunende afdelingen HRM en IT geven zij (interne en externe) klanten een gastvrije gebruikerservaring. Als senior medewerker facilitair bedrijfsbureau lever je hieraan een belangrijke bijdrage!

Jouw kracht!
Met veel plezier steek jij je handen uit de mouwen om gezamenlijk met je directe collega’s een stap verder te komen en ben je hierin een sparringpartner. Met jouw ervaring en visie op projectmatig werken, procesverbetering, inrichten van flows, beheer en onderhoud van actuele facilitaire systemen en/of applicaties ben je van zeer toegevoegde waarde. In hectische situaties houd je het hoofd koel, stel je prioriteiten (focus) en kan je inspelen op de bewegelijkheid van de organisatie. Jij weet het verschil te maken in je nieuwe functie als senior medewerker facilitair bedrijfsbureau!

Wat we vragen:

  • HBO opleiding facilitair management, vastgoed, huisvesting;
  • relevante werkervaring bij een facilitaire afdeling;
  • kennis van projectmatig werken (prince2) en facilitaire systemen (zoals FMIS, toegangsbeheer, lockersysteem e.d.);
  • flexibiliteit in reizen naar verschillende locaties van de KVK.

Wat wij jou bieden!

In deze functie krijg je de ruimte om eigen initiatieven te ontplooien en tot mooie resultaten te komen. Er staat een enthousiast en gedreven team voor je klaar! En dan ook nog:

  1. Een fulltime functie BBRA –schaal 8 en bedraagt maximaal € 3.572,81 per maand afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring;
  2. Detacheringsovereenkomst tot het einde van het jaar met een optie tot een jaar verlenging;
  3. De mogelijkheid tot het volgen van online trainingen via Goodhabitz en interne trainingen;
  4. Volledige vergoeding van reiskosten met Openbaar Vervoer (eigen vervoer max 0,07 ct. per km).

Over de KVK

De KVK levert informatie, diensten en producten voor heel ondernemend Nederland. Ze helpen ondernemers starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. Deze data, kennis en advies bieden ze zoveel mogelijk online aan. Ze zijn een publieke, landelijke organisatie met ongeveer 1400 betrokken en bevlogen medewerkers. Om het beste uit zichzelf te halen, werken ze aan talenten en ontwikkelen. Ze werken op 20 plekken in het land, waaronder het hoofdkantoor in Utrecht. Ben je op zoek naar afwisselend en interessant werk binnen een moderne organisatie die maatschappelijk relevant is, dan pas je goed bij de KVK!

En nu?

Met een ondernemende houding kom je binnen de KVK het verst. Mensen die kansen aangrijpen passen dan ook het beste bij de KVK! Herken jij jezelf in het profiel

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Coco of Klarike