Terug naar zoekresultaten Medewerker Zaakregistratie

Medewerker Zaakregistratie

  • LEEUWARDEN
  • 18 uur, 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 13,00 - 18,00 per uur

Voor een overheidsorganisatie gericht op een gezondere en veiligere samenleving zijn we per direct op zoek naar een medewerker zaakregistratie voor 18 uren per week. De opdracht duurt in ieder geval tot het einde van 2019!

De organisatie heeft zijn ambities gericht op verbetering van de dienstverlening en kwaliteit daarvan. Dit komt tot stand door een ontwikkeld dienstverleningsconcept, met servicenormen en digitaliseringsvisie. Momenteel zitten zij in een veranderingsproces waarbij ze van analoog werken overstappen naar digitaal zaakgericht werken. En daarbij hebben ze jouw hulp nodig!

Als medewerker zaakregistratie werk je mee aan de registratie en archivering van inkomende, interne en uitgaande documenten in het DMS van Decos (JOIN). Dit gebeurd zaakgericht. Het registreren bestaat uit het koppelen van de juiste registraties aan de juiste zaaktypes. Je ondersteunt de zaakeigenaar bij de administratieve afhandeling van zaken gerelateerd aan werkprocessen. Daarnaast draag je zaakgericht werken binnen de organisatie uit. Je stelt hoge eisen aan je eigen werk en dat van anderen. Je zult een dienstverband van 18 uur per week aangaan.

Jij hebt:

    • Aantoonbaar MBO niveau 4 werk- en denkniveau bijvoorbeeld LARM of een andere opleiding op het gebied van informatiemanagement/informatiebeheer
    • Ruime relevante werkervaring met digitaal en zaakgericht werken, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie
    • Kennis en ervaring met het werken met Decos is een sterke pré
    • Theoretische en praktische kennis van DMS en/of zaaksystemen bij voorkeur JOIN
    • Flexibel, positief, analytisch en klantvriendelijk
    • Een hoge mate van integritei
    • Beheersing van de Friese taal is een pré
    • Goede kennis van het MS office-pakket (Word en Outlook)

Belangrijkste competenties:

    • Communicatief vaardig en gewend om je in een hectische omgeving staande te houden
    • Analytisch vermogen
    • Accuraat
    • Omgevingsbewust
    • Verantwoordelijkheid
    • Integriteit

Salaris
Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring bedraagt de inschaling maximaal €2.986,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur.

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Wal, Marloes van der (ttg)