Terug naar zoekresultaten Management Assistent

Management Assistent

  • 'S-GRAVENHAGE
  • 36 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.124 - 2.759,76 per maand

Management Assistent

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging mét verantwoordelijkheid? Is jouw agenda altijd tot in de puntjes geordend en georganiseerd? Ben jij een koning of koningin in plannen? Jouw talenten en expertise zijn goud waard! Solliciteer direct als management assistent bij de Rijksoverheid.

Dit krijg je van ons:

  • Een verantwoordelijke functie als management assistent die wordt beloond met een goed salaris van €2.123,56 - €2.759,76 op basis van 36 uur.
  • Een inspirerende werkplek, waarbij je voor een periode van 12 maanden fulltime aan de slag gaat.
  • Klaar om jouw kennis en talenten in te zetten in de praktijk? Super! Je kunt namelijk al jouw professionaliteit en expertise kwijt in deze functie van management assistent.
  • Een zeer afwisselend takenpakket; vergaderingen, agenda’s, telefoontjes: jij zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid.
  • We vinden het belangrijk dat je prettig naar je werk kan reizen. Vandaar dat deze functie een volledige vergoeding biedt voor jouw OV kosten.

Wie ben jij?

  • Plannen en organiseren zit in jouw bloed. Je bent het centrale aanspreekpunt van de organisatie en om die reden in staat om proactief te handelen. Jij zorgt er voor dat alles tot in de puntjes is georganiseerd.
  • Je hebt voldoende kennis van Microsoft Office programma’s, zoals Excel, Word en Outlook. Ervaring met Documentmanagementsystemen zoals Ibabs of Marjolein is een pluspunt!
  • Je bent communicatief vaardig en draait je hand niet om voor een professioneel gesprek. Zowel in woord als geschrift kom jij het Nederlands goed uit de voeten!
  • Op een drukke dag met veel vergaderingen en telefoontjes houd jij je hoofd koel. Als management assistent werk je graag oplossingsgericht en toon je veerkracht in stressvolle situaties.
  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding in de richting van (directie)secretaresse en minimaal 3 jaar werkervaring als management assistent of (directie)secretaresse.

Wat ga je doen

Jij bent een ster in het organiseren van verschillende zaken en krijgt er energie van om structuur aan te brengen in jouw werk. Als management assistent bij de Rijksoverheid zorg jij er voor dat je uiteenlopende secretariële taken goed worden uitgevoerd. Denk hierbij aan het beantwoorden van telefoontjes en e-mails en het beheren van agenda’s van het directieteam. Je hebt een oog voor het filteren van informatie die voor de strategie en werkzaamheden van het directieteam relevant is.Daarnaast ben je verantwoordelijke voor het (digitale) administratieve taken, ondersteun je bij interne communicatie uitingen binnen de Rijksoverheid, organiseer je (speciale) bijeenkomsten en dienstreizen van de directeuren. Ook ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van interne- en externe contacten van het directieteam. Bovendien werk je in een enthousiast team van management assistenten waar je regelmatig contact mee zult hebben om lopende zaken te bespreken. Jouw werk doe je samen en jouw collega’s staan klaar om je te helpen. Als management assistent heb je een onmisbare bijdrage aan het continu verbeteren en ondersteunen van administratieve werkprocessen van de Rijksoverheid. Kortom een zeer diverse en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is!

Sta jij te springen om als management ondersteuner bij de Rijksoverheid aan de slag te gaan? Wij kijken er naar uit om jou te ontmoeten. Solliciteer direct of neem contact met ons op. Tot snel!

 

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Slingerland, Kelvin