Terug naar zoekresultaten Administratief medewerker

Administratief medewerker

  • DIEMEN
  • 40 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 12 per maand

Medewerker Operations PES – Randstad Business Services

De afdeling PES (Pre Employment Screening) Services verzorgt de screening van flexwerkers die gaan werken bij o.a. banken, onderwijs, hospitality, rijksoverheid en verzekeraars. De screening is verplicht vanuit Europese wetgeving en vanuit contractuele afspraken met de inleners. Centrale screening betekent tijdswinst voor de units/intercedenten en reduceert het financiële risico voor de Groep door focus en verbetering van het screeningsproces. Hierdoor komen we 100% compliant de afspraken met inleners na. Op dit moment wordt voor de volgende accounts centraal gescreend: ABN AMRO, Rabobank, ING, SNS , Achmea, KCS, IFAR,  Belastingdienst, ONVZ, Van Lanschot, KPN, Ziggo en diverse cateringbedrijven en onderwijsinstanties.

PES Services heeft als doel centralisatie van alle PES activiteiten binnen RGN en uitbreiding naar administratieve onboardingactiviteiten.

Functie

    • Opstarten van screeningsprocedure voor nieuwe starters
    • Referentieproces uitvoeren met digitale tool
    • Employees volgens vaste contactmoment herinneringen versturen
    • Vastleggen van alle ondernomen stappen en documenten in een workflow document
    • Monitoren procesvoortgang van alle lopende cases en bijsturen bij afwijkingen
    • Archiveren en uploaden van documenten
    • Telefonische support geven aan units, accountmanagers en inleners
    • Afhandelen van e-mail
    • Vergoedingen uitkeren aan de employees in het vestigingssysteem Mondriaan
    • Rapportages maken en bijhouden
    • Signaleren knelpunten/verspillingen in het proces en komen met oplossingen  

 

Functie-eis

    • Minimaal aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
    • Goede beheersing van de Nederlandse taal
    • Nauwkeurig en accuraat kunnen werken, oog hebbend voor detail
    • Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
    • Klantgericht, oplossingsgericht, ondernemend en resultaatgericht
    • Uitstekende computerkennis- en vaardigheden, i.i.g. Excel
    • Teamspeler en originele denker

 

Arbeidsduur

Bij voorkeur 32-40 uur.  

Functieschaal

Functieschaal 5, groeiend naar 6

 

Herken jij jezelf in bovenstaande functie? Reageer dan snel via onderstaande 'sollicitatie' button!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Weerstand, Kelly