Terug naar zoekresultaten Facilitair medewerker

Facilitair medewerker

  • UTRECHT
  • 36 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.400 per maand

De afdeling Facilities faciliteert de werkomgeving voor alle SVB-medewerkers in de breedste zin van het woord. Deze omvat alle dienstverlening die nodig is om de tien SVB-gebouwen in te richten en te onderhouden. Hierbij zijn doelmatigheid en rechtmatigheid belangrijke uitgangspunten/randvoorwaarden. Belangrijk is ook dat aan het brede scala van (steeds veranderende) wet- en regelgeving wordt voldaan.

Hier gelden onder meer de vele regels over de Archiefwet, de Arbeidsomstandigheden, Gebruiksbesluit, Veiligheid, Europese aanbestedingsregels.
De functie is op de locatie Utrecht. Het team Facilities Utrecht bestaat uit 14 medewerkers waarvan er 5 aan de receptie werken. Het team wordt functioneel en hiërarchisch aangestuurd door de Regiomanager Utrecht-Zaanstad-Deventer. De receptiemedewerkers maken hiërarchisch deel uit van de afdeling Facilities van de directie HR, I&F.

Als receptiemedewerker ben jij het visite kaartje van de SVB. Jij bent het eerste gezicht en aanspreekpunt voor zowel de interne klanten als de externe klanten/bezoekers van de SVB. Jij bent proactief bezig om gasten te verwelkomen en zorgt voor een gastvrije beleving. Je werkt in een zelfstandig opererend team.
De Gebouw- en Werkplekbeheerder werkzaam op C-niveau verzorgt de dagelijkse operationele aansturing aan het team Facilities.

Functie-inhoud: Je bent verantwoordelijk voor het aanmelden en ontvangen van bezoekers
• Je ontvangt externe klanten, leveranciers en onderhoudspersoneel
• Je bedient de telefooncentrale
• Je verricht beveiligingstaken
• Je behandelt reserveringsaanvragen en vergaderservice verzoeken
• Je verwerkt alle facilitaire meldingen in het Facilitair Management Systeem en zorgt ervoor dat de meldingen door de juiste personen/leveranciers opgepakt worden
• Je biedt (administratieve) ondersteuning bij de organisatie van evenementen
• Je bent bereid om ondersteunende werkzaamheden te verrichten voor de Gebouw en werkplekbeheerders
• Je verwerkt de inkomende en uitgaande post
• Je geeft bedrijfsmiddelen uit, zoals porto’s, piepers en andere middelen

Interesse? Reageer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Sanne en Jasper