Terug naar zoekresultaten Secretariaatsmedewerker

Secretariaatsmedewerker

  • HOUTEN
  • 36 uur, 4 dagen per week
  • HBO
  • 15,00 - 17,00 per uur

Ben jij klantgericht en werk je graag in een ondersteunende rol? Dan zoek ik jou!
Voor het Waterschap in Houten zijn wij namelijk op zoek naar een Secretariaatsmedewerker voor 32-36 uur per week.

Wat je gaat doen?

Je bent samen met je andere collega’s van onze secretaressepool, een pool van ruim 15 mensen, het visitekaartje van het bedrijf en het aanspreekpunt van allerlei administratieve vragen. Samen met jouw collega’s zet jij je in voor de secretariële ondersteuning van de organisatie, zoals (complexe) afspraken inplannen en het afhandelen van binnenkomende mail en brieven in de gezamenlijke mailbox. Ook notuleer en ondersteun je bij vergaderingen. In roulerende diensten draai je mee op de receptie en ons klantcontactcentrum waar je binnenkomende vragen en klachten van bewoners aanneemt en verwerkt. Ook heb je een rol in het wervings- en selectieproces van nieuwe collega’s voor onze organisatie. Jij bent vaak de eerste persoon waar een aankomend collega mee kennis maakt. Je bent in veel gevallen dan ook het visitekaartje van de organisatie. Kortom: een veelzijdige en flexibele functie!

Wat maakt jou succesvol?

Jij bent een administratief talent en een servicegerichte teamspeler die kwaliteit en flexibiliteit als vanzelfsprekend beschouwt. Je bent sociaal- en communicatief vaardig en hebt een positieve en representatieve uitstraling. Daarnaast ben jij iemand die graag een spilfunctie vervult, met goede ideeën en initiatieven komt, bijvoorbeeld voor het optimaliseren van werkprocessen, en graag werkzaamheden naar zich toetrekt.

Verder heb / ben jij:

    • Minimaal een afgeronde MBO opleiding (bij voorkeur in een secretariële richting)
    • Minimaal twee jaar relevante werkervaring
    • Secuur in het uitvoeren van jouw werkzaamheden
    • Stressbestendig
    • Verbeteringsgerichte houding
    • Affiniteit met computerprogramma’s, contactmanagementsystemen en/of zaakgericht werken is een pré

Bij deze afwisselende baan hoort natuurlijk ook een goed salaris afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten en goede secundaire voorwaarden:

· Uitzendcontract voor in eerste instantie de duur van een half jaar, met uitzicht op verlenging.

· Uurtarief tussen de 15 en de 17 euro, afhankelijk van ervaring.

· We hanteren flexibele werktijden,4 x 9 uur werken behoort tot de mogelijkheden.

· Ook hanteren we flexibele werktijden

Interesse? Reageer dan snel!

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Sanne en Jasper