Terug naar zoekresultaten Projectondersteuner

Projectondersteuner

Rijkswaterstaat

  • VENLO
  • 16 uur, 2 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.750 - 3.885 per maand

Ben jij iemand die graag projectmatig werkt? Heb jij altijd alles onder controle en ziet jouw administratie er piekfijn uit? Lees dan snel verder! Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner!

Wat ga je doen?
Als Projectondersteuner ben je onderdeel van de projectorganisatie ‘Spoedopdracht Tunnels A73. Je taken bestaan uit:

  • Administratieve ondersteuning van IPM-team overleg en contractoverleg, zoals agendabeheer, versturen van uitnodigingen, reserveren van vergaderlocaties en opstellen van verslag/actielijst (digitaal).
  • Afwikkeling van binnenkomende en uitgaande post, zowel van digitale post als papieren stukken van het project.
  • Beheren van documenten en andere stukken archiveren op de juiste plek in het systeem.
  • Plannen van afspraken voor het project. Dit zijn afspraken die van belang zijn voor het project. Het gaat expliciet niet om het beheer van de agenda van projectmedewerkers.
  • Beheer van de e-mailbox van de projecten.
  • Bij acceptatie- en toetsprocedures het beheren van de work-flow.
  • SAP werkzaamheden (zoals opstellen ATI’s, SAP IKD op orde, enz.).
  • Afstemming met de Manager Project Beheersing (MPB).

Wat krijg je van ons?

  • Een baan bij een topwerkgever: Rijkswaterstaat!
  • Een baan voor 16 uur per week (maandag en woensdag) tot het einde van het jaar!
  • Variatie: je standplaats wordt Venlo maar je zult ook andere locaties bezoeken zoals Maastricht, Den Bosch, Helmond en Roermond!
  • Gratis opleidingen via Goodhabitz
  • Korting via de personeelsvoordeelwinkel
  • Korting op diverse verzekering via centraal beheer achmea en Zilveren Kruis
  • Een prachtig salaris tussen €2.750,03 en €3885,48 per maand (o.b.v. 36 uur)

Wie ben jij?

  • Je hebt een opleiding afgerond op minimaal MBO-niveau en hebt enkele jaren werkervaring
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een projectteam
  • Je hebt ervaring met notuleren, zowel op papier als digitaal
  • Je bent bekend met het SAP-inkoopdossier en het aanmaken van bestellingen in SAP
  • Je hebt ervaring met documentbeheer

Jouw werkomgeving bij Rijkswaterstaat
De Projectondersteuner werkt onder verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing. De Manager Projectbeheersing vormt met de Projectmanager, Technisch Manager, Contractmanager en de Omgevingsmanager het zogeheten projectmanagementteam van Spoedopdracht Tunnels A73.
Dit jaar wordt de bediening van de A73 tunnels verplaatst naar de verkeerscentrale in Helmond, daarnaast wordt onderzocht hoe het SDS-systeem (Snelheids Discriminatie Systeem) kan worden verbeterd.

Dat klinkt goed toch? Solliciteer meteen via de rode knop!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Team Rijksoverheid: Wendy, Kim, Chris, Yegane & Karlijn