Terug naar zoekresultaten Gezocht: behulpzame, enthousiaste secretaresse

Gezocht: behulpzame, enthousiaste secretaresse

  • LEERDAM
  • 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO

Jouw werkdag: Daar ga je dan, op weg naar één van onze opdrachtgevers die vooroploopt op het gebied van inspecteren, analyseren en adviseren in deze toenemende complexe wereld. Jij stapt het bedrijf binnen met een lach op je gezicht en de laptop onder je arm. Wanneer jij, jouw laptop opstart staat de teamleider al aan je bureau of je zijn afspraak van vanmiddag kunt verzetten. Je schakelt direct! Je werkdag is begonnen en jij stapt hier met een gezonde dosis energie in.

Een greep uit jou taken;
Jouw team die inclusief jij, de nieuwe secretaresse, bestaat uit 5 personen. Dit is een gezellig maar ook hecht team die goed op elkaar ingespeeld zijn. Ieder heeft zijn eigen teamleider waar zij voor werkt.
Voor deze teamleider verzorg jij onderandere; de notulen, redigeer jij, zorg je dat de documenten verzendklaar worden gemaakt, verzorg je de mailbox, agenda en inkomende telefoontjes.
Maar daarnaast heb je overkoepelende taken. Zo beman jij of een andere secretaresse de receptie. Of komt de directeur bij jou binnenlopen met de vraag of je een bijeenkomst voor de teamleiders wilt organiseren zoals; "rondje langs de velden" waarbij sprekers uit de regio zullen spreken. En onderhoud jij het contact met de leveranciers en klanten die bij deze bijeenkomst aanwezig zullen zijn.

Jouw werkomgeving
Bij dit bedrijf hechten zij waarde aan diversiteit van denken en nieuwe manieren van werken. Hun werknemers zijn hun inspiratie.
Het is een hectische maar uitdagende werkomgeving. Hierdoor is het belangrijk dat jij, de nieuwe secretariële/administratieve duizendpoot, nauw samen werkt met je collega’s.

Wat verwachten we van jou?

  • Jij bent het visitekaartje, jij bent daarom representatief.
  • Jij bent flexibel, enthousiast, behulpzaam maar ook zakelijk.
  • Jij bent de ondersteuning die wij zoeken voor de teamleiders/projectleiders/projectmanagers.
  • Jij hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau, je hebt een afgeronde secretariële opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal op het gebied van spelling, grammatica en stijl.
  • Het beheersen van de Engelse taal in woord en geschift is een pré
  • Jij beheerst het systeem MS office pakket
  • Jij bent beschikbaar voor het liefst 32 uur waarvan sowieso de woensdag.

Wat bieden wij jou

  • Jij krijgt een marktconform salaris afhankelijk van ervaring en kennis
  • Jij krijgt een telefoon, laptop van de zaak die je standaard bij je draagt
  • Jij zal geen een dag het zelfde beleven, afwisselend werk is wat wij bieden
  • Jij krijgt genoeg vakantiedagen, als je belooft terug te komen
  • Jij kunt gebruik maken van flexibele werktijden
  • Een uitstekende werksfeer in een professionele werkomgeving

Heb je vragen over deze vacature? Bel mij dan even, zodat ik deze kan beantwoorden. Geïnteresseerd? Solliciteer dan via de sollicitatie button

 

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Klooster, Mariska van 't