Terug naar zoekresultaten Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

  • Rhenen
  • 32 uur, 4 dagen per week
  • HBO
  • 2.345 - 3.505,00 per maand

Directiesecretaresse 28 – 32 uur in Rhenen - zeker 3 maanden wellicht langer

Hoe zien je werkzaamheden als Directiesecretaresse er uit?
Als ervaren directiesecretaresse ben je een belangrijke spil. In deze rol ligt de nadruk op het verlenen van op hoog niveau secretariële ondersteuning, organisatorische taken en communicatie.
Jouw bijdrage binnen deze organisatie betreft o.a. onderstaande werkzaamheden:

    • Secretariaat: complex agendabeheer, in- en uitgaande e-mails en post;
    • Voorbereiden en verslaglegging van structurele en incidentele vergaderingen;
    • Bewaken van planning en actiepunten;
    • Planning afspraken/vergaderingen van de directeur en drie sectormanagers;
    • Organiseren van activiteiten, evenementen, jubilea etc.;
    • Het zelfstandig afhandelen van correspondentie en het bewaken van de follow up;
    • Archiefbeheer: fysiek en digitaal;
    • Aanspreekpunt voor interne collega's en externen;
    • Overige ad-hoc secretariële werkzaamheden.

Wil jij de steun en toeverlaat zijn van de Directie en 3 MT leden? Dan zien we jouw reactie graag verschijnen!

Wat krijg je daar voor terug?

Bij deze groeiende organisatie, in de regio Rhenen, zal je kennis maken met collega's die met een groot hart en bevlogenheid werken. De cultuur is warm, sfeervol en toegankelijk. Een innovatieve organisatie die altijd en met z’n allen, streeft naar nog betere cliëntenzorg.

Salariëring vindt plaats tussen € 2345,- en € 3505,- bruto bij 36 uur.

Wat zit er in je bagage?

De ervaren directiesecretaresse die wij zoeken denkt mee en vooruit. Jij kan verbanden leggen en de consequenties overzien. Met jouw tact en goed gevoel voor verhoudingen bouw jij snel een goede relatie op en weet jij zaken voor elkaar te krijgen. Hiervoor neem jij de volgende ervaring, kennis en competenties mee:

    • HBO werk/denk niveau (bij voorkeur met een relevante secretariële opleiding);
    • Relevante ervaring in een soortgelijke rol als (directie) secretaresse/management assistent;
    • Goede contactuele vaardigheden, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
    • Je beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office;
    • Parttime: 28 tot 32 uur in de week beschikbaar.

Jij bent in staat om in een professionele omgeving organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau. Je kunt goed prioriteiten stellen in een veel aspecten omvattend takenpakket. Je neemt initiatief en je bent nauwkeurig, flexibel en betrouwbaar.

Is deze functie jou op het lijf geschreven, reageer dan graag z.s.m. met een up to date cv en motivatie.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Kramer, Sanne (ttg)