Terug naar zoekresultaten Administratief -Secretarieel medewerker

Administratief -Secretarieel medewerker

  • Heerlen Smedestraat 2, 6411 CR Heerlen
  • 36 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 15,00 - 18,54 per uur

Administratief- secretarieel medewerker te Heerlen:

Waar ga je werken?

In het innovatie lab wordt gewerkt aan oplossingen voor nieuwe uitdagingen op het gebied van veiligheid, in een snel veranderende wereld. Dit wordt gedaan met behulp van innovatieve technologie en door het sluiten van slimme samenwerkingen. Met andere eenheden en diensten binnen de politieorganisatie én met onderwijsorganisaties, kennisinstellingen en ondernemers.

Wat is de Brightlands Smart Services Campus?
Het iLab is gevestigd op de Brightlands Smart Services Campus in Heerlen. De Brightlands Smart Services Campus is een broedplaats voor nieuwe bedrijvigheid, innovaties en talentontwikkeling op het gebied van slimme diensten, met het accent op ICT en digitalisering. Op de Campus staat de interactie tussen onderwijs, onderzoek en ondernemerschap centraal. Vandaar dat deze plek de ideale locatie voor het iLab is.

Wat ga je doen?

Bij iLab zijn wij op zoek naar een administratief secretarieel medewerker in een dynamische, soms minder gestructureerde maar zeer enthousiaste omgeving. In dit innovatie lab werken 8 personen vast en zijn er veel andere collega’s verbonden aan verschillende projecten waar mee wordt samengewerkt.  

Plaats van de functie (organigram)

De functie administratief- secretarieel medewerker is een projectfunctie binnen het Ilab. Betrokkene valt onder de DRIO Eenheid Limburg, onder aansturing van de Office Manager.  

Werktijden en werkdagen: Maandag t/m vrijdag gemiddeld 8 uur per dag, in ieder geval tussen 08.00 en 18.00 uur Exacte tijden nader af te spreken. Waarbij er incidenteel ook wel eens buiten kantoor uren wordt gewerkt.

  

Vakinhoudelijke taken

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en wekelijks terugkerende acties (zoals de vrijdagmorgen Pitches). Het verslaglegging van vergaderingen, agendabeheer monitoren van de ILab-mail van de medewerkers en het attenderen op urgente vragen/kwesties. Het zelfstandig afhandelen van routinematige mail. Zijn van aanspreekpunt voor facilitaire vraagstukken, Organiseren van faciliteiten ten behoeve van het team en bezoekers van het ILab. Het zijn van aanspreekpunt voor de leden van het team en externen.

  

Wie ben jij?

Ervaren en vakbekwaam op voornoemde taken. Enthousiast, zelfstartend en zelfstandig in het werk. Flexibel in inzetbaarheid in staat om in hectische, minder gestructureerde omgeving te kunnen werken. Servicegericht.

  

Harde criteria/Eisen

Afgeronde MBO opleiding (minimaal niveau 3, voorkeur niveau 4), vakgerichte secretariële opleiding;

Minimaal aantoonbaar 3 jaar administratief-secretariële werkervaring;

Kunnen notuleren & actie-en besluitenlijsten maken;

  

Extra criteria / bijzonderheden

Het ILab is een nieuw onderdeel van de Nationale Politie en volop in ontwikkeling. Dit betekent dat er met trial and error veel ontdekt wordt, er voortdurend beweging is, weinig vast staat en veel ontwikkeld moet worden. Deze context vraagt een flexibele houding, veerkracht en grote betrokkenheid om bij te dragen aan het zo goed mogelijk laten functioneren van het ILab. Het vraagt ook dat de medewerker om moet kunnen gaan met plotselinge veranderingen/gewijzigde inzichten.

(Gedrags)competenties

Goede mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, Accuratesse, Klantgerichtheid, Organisatievermogen, Flexibel, Gericht op en in staat tot samenwerken.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Zuidema, Kirsten