Terug naar zoekresultaten medewerker operations 5

medewerker operations 5

  • DIEMEN
  • 40 uur, 5 dagen per week
  • HBO
  • 2.000 per maand

Voor het hoofdkantoor van Randstadgroep Nederland zijn wij op zoek naar een medewerker operations op de afdeling Payroll Services. Het is een opdracht tot 31-12-2019 voor 40 uur per week.

Waar kom je te werken
Randstad Groep Business Services is verantwoordelijk voor alle administratieve geldstromen van Randstad Nederland, Tempo-Team en Yacht. We focussen ons continu op verbetering van de dienstverlening door processen te vereenvoudigen en productiviteit te verhogen. We werken daarbij binnen ons shared service center via de LEAN-systematiek. Door onze focus op een foutloze en efficiënte operatie kan onze commerciële organisatie zich maximaal richten op de klant. Momenteel werken wij met 350 zeer gedreven collega's en we zijn continu op zoek naar financieel en administratief talent. Meer informatie over de afdeling Business Services vind je op onze website.
Afdeling Administratie Payroll Services

Op deze afdeling wordt voor specifieke groepen klanten het administratief backoffice proces uitgevoerd en beheerd. De afdeling verleent support flexwerkers en opdrachtgevers, maakt en beheert plaatsingen en arbeidsovereenkomsten, verwerkt declaraties en zorgt voor afstemming en opvolging tussen klant en commercie over disputen/correcties. We signaleren fouten en uitval op bovenstaande activiteiten en ondernemen actie om deze op te lossen en in de toekomst te voorkomen. We streven een tijdige en juiste verwerking van de verloning en facturatie na met een hoge klant- en flexwerkertevredenheid. Daarnaast heeft de afdeling een adviserende rol, zowel intern als extern, m.b.t. (klant)procesverbeteringen en het centraal borgen van het administratieve processen

Jouw werkzaamheden
Voor een aantal accounts heb je administratief eigenaarschap. Daarvoor ben je aanspreekpunt binnen onze afdeling, de werkmaatschappijen en de accounts.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve inrichting bij de verschillende accounts (klantsysteem en Mondriaan) en het aanspreekpunt (telefoon en mail) voor de inlener, unit en de accountmanagers. Daarnaast voer je de declaraties, plaatsingen en facturatie taken uit.
Het afgesproken proces monitor je en proactief acteer je op afwijkingen en veelvoorkomende vragen. Werkprocessen standaardiseer je en nieuwe procesafspraken implementeer je binnen je team.
Van de accounts stel je rapportages op en aan de hand van deze data stuur je de processen bij indien nodig.
Voelt betrokkenheid bij het team en haar resultaten
Binnen de afdeling agendeer en stimuleer je kennisdeling.
Het opbouwen en onderhouden van je interne netwerk en de relatie met de (commerciële) accountmanagers

Onze Wensen
- Minimaal HBO werk- en/of denkniveau
- Goed analytisch vermogen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift)
- Goede communicatieve vaardigheden
- Klantgericht, resultaatgericht en ondernemend
- Nauwkeurig en flexibel
- Ervaring met Mondriaan en/of ervaring in de uitzendbranche is een pré

Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal en
Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
Eigenaarschap tonen en regie nemen
Klantgericht, oplossingsgericht handelen, ondernemend, proces- en resultaatgericht
Teamspeler
Kennis van MS office
Bij voorkeur kennis van uitzendadministratie en Mondriaan
Je hebt minimaal een afgeronde Hbo opleiding
Je hebt 2 tot 3 jaar relevante werkervaring

Wij bieden je;

- Een fulltime functie tot 04-09-2019.
- Een salaris tussen €2000 en €2100 bruto op basis van 40 uur.
Tijdelijk een laptop ( blijft eigendom van Randstadgroep Nederland )
- Een fijne werkomgeving met veel collega's
- Reiskostenvergoeding obv 0,19 ct per kilometer, of volledig obv OV

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Accountteam Amsterdam/Haarlem