Terug naar zoekresultaten Administratief Medewerker

Administratief Medewerker

  • AMSTERDAM
  • 36 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.300 - 2.500 per maand

Voor onze klant in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker voor 36 uur per gedurende 6 maanden.

De organisatie
Het team Service Delivery & Support van de afdeling Informatisering is verantwoordelijk voor contract- en leveranciersmanagement.

Taken die hierbij horen zijn o.a.: inkopen voor de afdeling Informatisering en de afdeling Informatie Management, uitvoeren van aanbestedingsprocedures,
inhuren van externe medewerkers en factuurafhandeling. Dit alles volgens inkoopprocedures en regels zoals deze gelden bij de AFM. Ter ondersteuning van
dit team zoeken we een Administratief Medewerker voor 36 uur per week.(Exacte invulling van dagen en werktijden gaat in overleg).

De functie
De werkzaamheden die de Administratief Medewerker gaat uitvoeren zijn, m.n.:
• uitvoeren taken rondom offertetrajecten;
• Bijhouden registratiesysteem waarin inkoopverzoeken gemeld worden;
• printen offertes;
• verkrijgen handtekeningen conform procuratieregeling;
• communiceren rondom offertetrajecten met behoeftestellers en leveranciers;
• verzorgen reguliere en incidentele rapportages en onderzoeken (jaarafsluitingen, specifieke vragen vanuit projecten, stuurgroepen e.d.);
• administreren van overeenkomsten en financiële verplichtingen.
De taken zullen zelfstandig uitgevoerd worden na een inwerkperiode in samenwerking met de huidige medewerkers CLM.
 
Het profiel
• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met inkoop en financiële systemen zoals bijvoorbeeld Negometrix en AFAS/Profit;
• Minimaal 5 jaar werkervaring;
• Je bent flexibel, proactief en je kunt goed prioriteiten stellen en werkzaamheden uitvoeren onder druk van deadlines;
• Proactieve en dienstverlenende houding, efficiënt, representatief en accuraat;
• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden, en goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een stevige persoonlijkheid die ook onder druk niet in de verleiding komt af te wijken van de afgesproken normen en processen;
• Uitstekende kennis van het MS Office-pakket.


Wij bieden:
- Een salaris tussen de € 2300 en € 2500 o.b.v. een 36-urige werkweek
  afhankelijk van ervaring en leeftijd);
- Een opbouw van 26 vakantie dagen naar rato en 8% vakantiegeld;
- Een pensioenregeling nadat je een half jaar via ons aan de slag bent
  vanaf 21 jaar;
- Een kortingen, zoals die op verzekeringen bij Centraal Beheer Achmea
  en/of op zorgverzekeringen bij Achmea Zilveren Kruis.
- Baan voor 36 uur per week voor 6 maanden;
- Werktijden in overleg.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Accountteam groot Amsterdam