Terug naar zoekresultaten Secretaresse | Gemeente Almere | 32 uur

Secretaresse | Gemeente Almere | 32 uur

  • ALMERE
  • 32 uur, 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 1.800 - 2.700 per maand

Secretaresse voor 32 uur per week gezocht bij de Gemeente Almere tot eind 2019 met kans op verlenging.

Wat ga je doen?
De afdeling zorg en welzijn is de gemeentelijke afdeling waar beleid, kennis en expertise op het terrein van sociale infrastructuur samenkomt. De afdeling is de partner van tal van instellingen op het terrein van maatschappelijke opvang, vrouwenopvang, beschermd wonen, zorg, jeugd, WMO en welzijn en de wijkteams.


Binnen de functie van secretaresse ben je verantwoordelijk voor het 'regelen' van veel zaken. Je krijgt de volgende taken en verantwoordelijkheden.
-Je gaat 3 wijkteammanagers en daarmee wijkwerkers van 12 wijkteams ondersteunen; 
- Je verricht alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden voor de teammanagers;
- Je houdt de agenda bij, beheert de mailbox, maakt afspraken, belegt vergaderingen en zorgt voor de noodzakelijke stukken;
- Verzamelen en voorbereiden van vergaderstukken;
- Plannen en voorbereiden van evenementen en bijeenkomsten;
- Beheren van het (digitale) archief;
- Voorbereiden en bijhouden van dagmappen, post- en tekenboeken;
- Achtervang van de andere secretariaten.

Wie jij bent
Je bent een ervaren secretaresse met een afgeronde secretaresseopleiding op minimaal mbo-niveau 4. Complex agendabeheer kent voor jou geen geheimen. Je denkt graag mee en doet graag voorstellen voor verbetering. Ook als het druk is, weet je het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Het Nederlands beheers je uitstekend in woord en geschrift. Je bent goed in organiseren en hebt goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast kun jij snel je weg vinden in een complexe omgeving en kun jij snel schaklen. 

Ook goed om te hebben:
- Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Een flexibele en klantgerichte houding.
- Kennis van MS Office (Word en Outlook).


Dit krijg jij van ons
- Een salaris tussen de €1818,- en €2729,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
- Prettige werktijden tijdens kantoortijden.
- Een baan voor 32 uur pr week.
- Reiskostenvergoeding als je buiten Almere woont en met het openbaar vervoer reist.

Jouw werkomgeving bij Gemeente Almere
Het kan in Almere! Gemeente Almere is een van de snelst groeiende gemeenten van Nederland. Werken bij Gemeente Almere betekent werken in een dynamische omgeving die open staat voor nieuwe ideeën en ontwikkelingen. Jouw inbreng wordt daarbij zeer gewaardeerd!

Enthousiast? Dan willen we jou graag beter leren kennen. Solliciteer vandaag nog en dan nemen we binnen één dag telefonisch contact met jou op. Of heb je zelf vragen, neem dan contact op met Touria Azegoun, Gerja Buist of Marleen Markerink op 036-5482280. We hopen je snel te spreken.

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Markerink, Marleen