Terug naar zoekresultaten Projectsecretaris

Projectsecretaris

  • HAARLEM
  • 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
  • HBO
  • 2.661 per maand

Voor de Voor Provincie Noord-Holland zijn we op zoek naar een tijdelijke Projectsecretaris Mobiliteit voor ongeveer 5 maanden.

Wij zoeken een proactieve, scherpzinnige en leergierige medewerker die van aanpakken weet en verantwoordelijkheid neemt. Je gaat resultaat- en oplossingsgericht te werk. Je kan daarbij hoofd- en bijzaken scheiden. Je bent vasthoudend en kunt snel schakelen tussen dossiers en prioriteiten stellen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt analytisch denkvermogen. Je bent prima in staat om zelfstandig te werken, maar je voelt je binnen een team ook zeker op je plek.

De werkzaamheden:
De projectsecretaris ondersteunt één of meerdere projectleiders en is een organisator, planner en procesbegeleider die zich prettig voelt in de rol van ‘spin in het web’. Deze ondersteuning is zowel uitvoerend (zoals het maken van afspraken en het notuleren van vergaderingen) als inhoudelijk (zoals het meeschrijven met plannen van aanpak en notities of een kleine deeluitwerking uitvoeren). De projectsecretaris zorgt daarnaast voor de projectbeheersing (zoals het bijhouden van de planning en de financiën) en de kwaliteitsborging (zoals digitale archivering en toepassen van de richtlijnen).
Voor elk project is de mate van eigen verantwoordelijkheid, de (specialistische) inhoudelijke bijdrage en de zwaarte van de taken anders. Datzelfde geldt voor beginnende en ervaren projectsecretarissen.

Jouw taken:
• Algemene ondersteuning bieden aan een of meerdere projecten of programma’s tegelijkertijd;
• Het meedenken en adviseren over voortgang, proces, aanpak en besluitvorming;
• Het organiseren, voorbereiden en verslaan van interne en externe overleggen, inclusief het opvolgen en najagen van acties;
• Het organiseren en voorbereiden van bestuurlijke momenten en het opvolgen van besluiten;
• Het beheersen van projecten en het bewaken van de voortgang;
• Een inhoudelijke bijdrage leveren;
• Het meeschrijven aan projectdocumenten.

Wij zoeken:
• HBO+ / Universitair werk- en denkniveau;
• Communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling);
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Aantoonbare affiniteit met verkeer en vervoer;
• Oog voor bestuurlijke processen;
• Klantgericht.

Wat bieden wij
- Een tijdelijke klus voor ongeveer 5 maanden voor 32-36 uur per week;
- Een reiskostenvergoeding op basis van ov (100% vergoeding);
- Een opbouw van 26 vakantie dagen naar rato en 8% vakantiegeld;
- Een pensioenregeling nadat je een half jaar via ons aan de slag bent vanaf 21 jaar;
- Een kortingen, zoals die op verzekeringen bij Centraal Beheer Achmea en/of op zorgverzekeringen bij Achmea Zilveren Kruis.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Accountteam groot amsterdam