Officemanager

  • WOERDEN
  • 18 uur, 3 dagen per week
  • HBO
  • 13,36 - 15,18 per uur

Alleskunners opgelet! Voor een opdrachtgever in Woerden zijn wij op zoek naar een office manager voor de periode van medio september tot medio januari. Ben jij toe aan een tijdelijke uitdaging? Lees dan snel verder!

Het bedrijf
Wel eens naar een beurs geweest? Grote kans dat de stands die je daar hebt gezien gebouwd zijn door de medewerkers van deze organisatie. Het bedrijf ondersteunt dus verschillende bekende locaties zoals de RAI
en de jaarbeurs. Ook in het buitenland is de organisatie actief! Binnen deze functie zul je zelf werkachtig zijn op de stamplaats in Woerden. Hier werk je samen op kantoor met drie collega's.

Wat ga jij doen?
Als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed spectrum aan werkzaamheden. De werkzaamheden zijn onder te verdelen in drie gebieden:

1. Communicatie: het beantwoorden van de telefoon, zakelijke correspondentie, het verwerken van de post en het beantwoorden van e-mails. Ook bereidt jij vergaringen voor en verzorgt de notulen.

2.Facilitair: je dient materialen te bestellen, documenten te archieveren en het kantoor netjes te houden. Zonder jou dus geen koffie in de ochtend!

3. Financieel: Binnen deze rol ben jij verantwoordelijk voor het verwerken en voorbereiden van de boekhouding zodat de accountant er mee aan de slag kan! Dit wordt gedaan met het programma Exact.
Kennis van dit programma is een zeer grote pré. Verder verzorg jij uitgaande facturaties en doe jij de uiteindelijke betalingen.

4. Ten slotte valt de salarisadministratie binnen jouw takenpakket. Je houdt de uren van de medewerkers bij, Zet de salarissen klaar en verzorgt eventuele mutaties. Daarnaast beheer jij de personele zaken zoals o.a. ziekteverzuim en het toekennen van vakantiedagen. De programma's Astrow en Loket worden door het bedrijf gebruikt voor deze taken. Kennis van beide is een pré!

Wie ben jij?

- Jij hebt een HBO werk,- denkniveau
- Je hebt ervaring met Exact
- Jij hebt ervaring met salarisadministratie
- Jij spreekt/schrijft niet alleen vloeiend Nederlands, maar ook Engels!
- Je bent flexibel en bereidt te ondersteunen waar nodig.
- Last but not least: je ben sterk in procesmatig werken en secuur is jouw tweede naam.
- Je bent communicatief sterk.

Wat bieden wij?
- Een dienstverband voor 4 maanden (18 uur per week).
- flexibiliteit! De maandag is een verplichte werkdag, de overige uren zijn in overleg inplanbaar.
- een salaris tussen de €2.200 en €2.500,-
- Zelfstandigheid
- Een klein team met leuke collega's!
- Reiskosten

Klinkt goed hé? Vinden wij ook! Solliciteer via de button en wij spreken je graag snel.

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Dorp, Chris van