Terug naar zoekresultaten Senior medewerker repro & copyshop

Senior medewerker repro & copyshop

De Haagse Hogeschool

  • 'S-GRAVENHAGE
  • 40 uur, 5 dagen per week
  • HBO
  • 2.529 - 3.386 per maand

Als senior medewerker repro & copyshop ben je doortastend en daadkrachtig in je rol en pak je een coördinerende en aansturende rol richting team repro & copyshop.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van binnenkomend print- en drukwerk. Je ziet toe op de uitvoering van hoogwaardige en grootschalige opdrachten t.b.v. het onderwijs, de bedrijfsvoering van de HHs en t.b.v. studenten, en begeleidt de afhandeling van de (betaalde) print- en kopieeropdrachten voor studenten en levert faciliteiten aan studenten m.b.t. documentbehandeling. Tevens ben je verantwoordelijk voor de inzet van centrale en decentrale printapparatuur en adequate service op deze apparatuur door leveranciers.

 

Wat ga je precies doen?

  • Je coördineert werkzaamheden en ziet toe op de uitvoering door de medewerkers en leveranciers;
  • Je signaleert knelpunten t.a.v. dienstverlening en werkzaamheden, je draagt verbetervoorstellen aan en zorgt dat deze in de organisatie geïmplementeerd worden;
  • Je verzorgt gerelateerde registraties en administraties (o.a. inkoop, voorraadbeheer, opdrachtregistratie, factuurcontrole, doorbelasting, tellerstanden, onderhoud en reparatie);
  • Je draagt zorgt voor vertrouwelijke behandeling van documentatie en ziet toe op het naleven ervan door de medewerkers;
  • Je coördineert verzoeken, storingen en wijzigingen op printerapparatuur in samenwerking met leverancier en interne afdelingen;
  • Je beheert leveranciersrelaties op incidentniveau en ook periodiek in afstemming met afdelingen Inkoop en contractmanagement;
  • Je onderhoudt contacten met faculteiten en diensten;
  • Je ben de verbindende schakel tussen de teamleider en de medewerkers repro en je vertaalt dit in de bila’s met de medewerkers;
  • Je werkt mee aan team- of afdelingsprojecten in samenwerking met projectleiders, senior medewerkers, teamleiders en/of inkopers;
  • Je geeft advies bij vragen en inhoudelijke escalatie van medewerkers en afnemers;
  • Je zorgt voor een dagelijkse, goede personele bezetting van de afdeling.

 

Specifieke kennis/ervaring

  • Algemene vaktechnische kennis van digitale reproductie- en druktechnieken en afwerkingsmethodes;
  • Kennis van en inzicht in grafische vormgeving;
  • Kennis van en inzicht in (financieel)administratief beheer;
  • Kennis van en inzicht in technisch beheer van apparatuur (printers en afwerkmachines);
  • Kennis van en inzicht in inkoop en leveranciersmanagement.

 

Jouw profiel

Je beschikt over een service- en klantgerichte houding. Je bent goed in het coördineren en organiseren van werkzaamheden, je bent inhoudelijk vak expert, denkt probleemoplossend en hebt daarbij het lef om nieuwe dingen uit te proberen om zo de dienstverlening verder te verbeteren. Verder heb je HBO werk- en denkniveau en beschik je over goede interculturele communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Ook kun je makkelijk schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.

 

Wat bieden wij?

  • Dit betreft een tijdelijk fulltime (40 uur per week) functie voor 6 maanden;
  • Een bruto maandsalaris tussen de € 2.529,33 - € 3.386,57 (schaal 8) en een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km enkele reis. En een eindejaarsuitkering.

 

Heb je interesse in deze functie en ben je per direct beschikbaar? Reageer dan met CV en motivatie via www.tempo-team.nl.

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Toor, Mariëlle van