Terug naar zoekresultaten Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

  • DELFT
  • 30 uur, 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.266 - 2.961 per maand

Ben je flexibel, collegiaal en kun je snel schakelen? Heb je goede kennis van Microsoft Office en bijbehorende applicaties? En heb je minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse? Lees dan verder!

Wat ga je doen?
Je verzorgt als directiesecretaresse alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de directie.Zo verzorg je het agendabeheer in een ambtelijk en politiek dynamische context. Denk daarbij aan het inplannen of verzetten van afspraken. Voorafgaand aan vergaderingen controleer je de vergaderstukken op volledigheid en juistheid en plaatst deze in het administratiesysteem. In veel gevallen houd je de e-mails van de directeur bij en je kunt de mails zelfstandig behandelen of afhandelen. Je treed daarbij ook op als contactpersoon naar de interne organisatie en externe omgeving.

Daarnaast heb je nog andere secretariële taken. Bijvoorbeeld het regelen van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken. Dat varieert van het regelen van lunches, catering, vervoer en vergaderruimte. Ook het ontvangen, te woord staan en aanmelden van bezoekers behoort tot je taken.

Wat heb je te bieden?

- Je hebt MBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt een gedegen kennis van Microsoft Office en bijbehorende applicaties
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke gegevens
- Je bent goed georganiseerd, praktisch van aard en werk hard
- Je bent proactief en dienstbaar
- Je bent integer en kunt goed samenwerken
- Je werkt accuraat en bent zorgvuldig
- Je hebt aantoonbare ervaring met het snel inwerken in een nieuwe omgeving

Ervaring binnen een ambtelijke organisatie en bestuurlijke ondersteuning is een pré.
Het salaris ligt in schaal 7 van de cao Waterschappen en ligt tussen de 2266 en 2961 bruto per maand op basis van 36 uur.





Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Tempo-Team Delft