Terug naar zoekresultaten Assistent Juridische zaken

Assistent Juridische zaken

  • GILZE
  • 24 - 32 uur, 3 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.352 per maand

Altijd al eens willen werken voor een van de grootste uitgevers in Nederland? Ben jij juridisch onderlegd en ben jij die slimmerik die altijd alle wet- en regelgeving goed in jouw koppie in orde heeft? Lees dan gauw verder en solliciteer!

ASSISTENT JURIDISCHE ZAKEN | 24 - 32 UUR |  JAARCONTRACT / UITZICHT OP VAST | OMGEVING TILBURG

Wat ga je doen?
De belangrijkste taak van de assistent juridische zaken is de secretariële en administratieve ondersteuning van onze compliance officer. Je brengt rust en balans in het team door proactief werk uit handen te nemen. Je bewaakt de termijnen waarbinnen beslissingen worden genomen. Je zorgt voor een correcte manier van communiceren die in lijn is met de
wet- en regelgeving en met de door de directie van Audax gestelde (ver)eis(t)en.

Waar liggen jouw verantwoordelijkheden?

  • Efficiënte verwerking, vastlegging en archivering van zakelijke informatie, afspraken en overeenkomsten;
  • In opdracht van en na overleg met de compliance officer zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en archiveren van interne en externe correspondentie in het Nederlands;
  • Zorgdragen voor een adequate informatie-uitwisseling naar en van de diverse onderdelen van het bedrijf en beoordelen van de ontvangen informatie op kwaliteit, zodanig dat deze tijdig en conform de vraag beschikbaar is voor de compliance officer;
  • Verzamelen van alle relevante stukken uit verschillende systemen;
  • Bewaken en coördineren van het contractbeheerssysteem: zorgdragen voor juiste, tijdige en volledige invoering van de (commerciële) contracten in het systeem;
  • Zorgdragen voor het ‘’up-to-date” houden van de diverse aandeelhoudersregisters en inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel;
  • Ondersteuning bieden aan het managementteam van ons cluster Logistiek & Distributie;
  • Voorbereiden, plannen, faciliteren en notuleren van diverse vergaderingen en bijeenkomsten, zowel in- als extern en bewaken van de vastgestelde actiepunten.

Wat verwachten wij van jou?

  • Relevante (secretariële) opleiding op minimaal MBO+ niveau;
  • Kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving is een pré;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Kennis van geautomatiseerde systemen zoals EasyContract en Manus is een pré;
  • Goede kennis van het MS-office pakket is een must;
  • Zelfstandig, pro-actieve werkinstelling, flexibel, vooruit kunnen denken;
  • Zakelijk en servicegericht;
  • Accuraat en kordaat;
  • Discreet;
  • Stressbestendig;
  • Representatief.

Wat bieden wij jou naast deze te gekke job nog meer?

  • Een salaris van € 2.352,- o.b.v. 40 uur;
  • Prettige werkomgeving in een vooruitstrevend bedrijf;
  • Reiskostenvergoeding afhankelijk van de opdrachtgever;
  • Mogelijkheid tot pensioenopbouw;
  • 8% vakantiebijslag, 25 vakantiedagen, ATV toeslag indien van toepassing;
  • Doorbetaling bij Nationale feestdagen;
  • Correcte wekelijkse uitbetaling;
  • Via Tempo-Team heb je de mogelijkheid om kosteloos online trainingen/cursussen van Goodhabitz te volgen;
  • Altijd 24 uur per dag inzicht in jouw digitale dossier/planning.

Ben jij klaar voor deze nieuwe uitdaging? Laat het ons dan vandaag nog weten en solliciteer!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Peerden, Fleur