Terug naar zoekresultaten Ambtelijk secretaris / beleidsmedewerker

Ambtelijk secretaris / beleidsmedewerker

De Haagse Hogeschool

  • DEN HAAG
  • 32 uur, 4 dagen per week
  • HBO
  • 2.769 - 4.192 per maand

Ben jij accuraat en heb je affiniteit met onderwijs-juridische zaken? Kun jij beleid en ontwikkelingen vertalen naar adequate procedures voor de examencommissie, en ben je in staat om je eigen werkprocessen te verbeteren? Heb je daarnaast ideeën hoe jij van toegevoegde waarde kunt zijn voor onze klanten?  Lees dan verder.
 
De functie
Als ambtelijk secretaris van de examencommissie verricht je werkzaamheden op beleidsuitvoerend en ondersteunend gebied, ten behoeve van de examencommissie van de faculteit TIS  (Technologie, Innovatie & Samenleving). Door jouw functioneren kan de examencommissie haar taken naar behoren uitvoeren. Naar verwachting ben je ongeveer drie dagen met deze taken bezig.
 
Een aantal verantwoordelijkheden:

Het inhoudelijk ondersteunen en adviseren van de voorzitter en leden van de examencommissie, bijvoorbeeld inzake beroepszaken;
Het geven van advies aan de leden van de examencommissie over onderwijs-juridische zaken, zowel met betrekking tot voorliggende casuïstiek als naar aanleiding van ontwikkelingen ten aanzien van beleid en wet- en regelgeving;
De inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen aan de hand van de opgestelde agenda;
De vertaling van beleid en (externe) ontwikkelingen naar adequate procedures voor de examencommissie;
Het onderhouden van nauwe contacten met opleidingen en het faculteitsbureau;
Het onderhouden van het overzicht met betrekking tot het examinatorenregister;
Het opstellen en aanpassen van de toetskaders naar aanleiding van beleidsmaatregelen en het evalueren van de effecten hiervan;
Opstellen jaarverslag.
 

Als beleidsmedewerker voeg je waarde toe aan de opleidingen door jouw deskundigheid op het gebied van processen, beleid en met jouw schrijftalent, of nog anders. Het belangrijkste is dat jij jouw deskundigheid en/of talent inzet op een gebied ‘waar de klant voor wil betalen’. Naar verwachting heb je ongeveer een dag per week nodig voor deze werkzaamheden.

 

Jouw profiel

Je hebt een afgeronde universitaire opleiding, of aantoonbaar werkervaring op universitair niveau.
Je hebt ervaring in het toelichten van het bestaande en ontwikkelde beleid rondom wet- en regelgeving. Een juridische of bestuurskundige achtergrond heeft de voorkeur;
Je hebt ervaring in het (mede)opstellen van adviezen;
Je hebt ervaring in ondersteuning bij het vertalen van beleid en (externe) ontwikkelingen naar plannen, werkprocessen en dienstverlening voor de examencommissie;
Je werkt gestructureerd;
Je bent goed in het doorzien en verbeteren van processen;
Jouw Excel-kennis- en vaardigheden zijn bovengemiddeld;
Je hebt uitstekende kennis en vaardigheid in Nederlands en Engels in woord en geschrift.
Je beschikt over goede interculturele communicatieve vaardigheden, je kunt makkelijk schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.
Je kunt zelfstandig werken en bent proactief ingesteld.

 

Wat wij jou bieden:

Een salaris in schaal 10 conform CAO Hogescholen, €2769,32-4192,37 bruto per maand obv 40 uur. Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km;

Een eindejaarsuitkering van 8,3%

Een detacheringsovereenkomst voor 32 uur per week tot mei of juni 2020.

 

Ben jij per direct 32 uur per week beschikbaar voor deze tijdelijke opdracht en voldoe jij aan het profiel? Reageer dan met CV en motivatie via www.tempo-team.nl

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Toor, Mariëlle van