Secretaresse

  • EMMELOORD
  • 24 uur, 3 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 13,27 - 16,15 per uur

Secretaresse gezocht!

Een zelfstandige baan binnen een internationale organisatie met groeiambitie. Ruimte om jezelf te ontwikkelen. Een hecht team van collega’s met hart voor de zaak.


Jouw rol


In de functie van secretaresse bied je samen met je collega ondersteuning aan de organisatie door het verrichten van secretariële en organisatorische werkzaamheden om de zaken efficiënt en soepel te laten verlopen. Daarnaast treed je ook op als receptioniste.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de directeur. Je stemt jouw dagelijkse werkzaamheden af met de managementassistente AR, die verantwoordelijk is voor het coödirneren van het secretariaat.

Kerntaken

Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail en post)
Organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse besprekingen, vergaderingen en bijeenkomsten
Opstellen en redigeren van correspondentie, presentaties en teksten
Maken van veldboeken en ondersteunen in samenstelling beproevingsboek
Coderen van binnenkomende facturen en opstellen facturen aan betrokkenen
Beheren en uitvoeren van kantinewerkzaamheden

Jouw profiel

MBO werk- en denkniveau
Opleiding op secretarieel gebied en ruime kennis van Officepakket
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Gedegen kennis van de Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van additionele grote talen is een pre
Affiniteit met de agrarische sector is gewenst
Je vervult samen met je collega secretaresse een spilfunctie binnen de organisatie. Je hebt een servicegerichte en ‘hands on’ instelling. Voor de uitvoering van deze functie is het van belang dat je goed kunt plannen en prioriteiten kunt stellen. Je bent resultaatgericht en accuraat. Daarbij kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Ons aanbod
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationaal bedrijf dat tot de wereldspelers in haar branche behoort. De secretaresse die ons team komt versterken mag rekenen op een marktconforme beloning en de mogelijkheid zichzelf verder te ontwikkelen in het vakgebied.

Het betreft een functie van 24 uur, met als werkdagen dinsdag, woensdag en vrijdag.

Wij bieden:

- Een bruto uurloon van 13,27 tot 16,15 euro
- Reiskostenvergoeding van 0,19 cent per kilometer
- Bij goed functioneren een jaarcontract en daarna evt. vaste aanstelling.

 

Interesse? Reageer dan snel!

harm.sterk@tempo-team.nl
0527 610 222

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.