Terug naar zoekresultaten Projectmedewerker (24 uur per week)

Projectmedewerker (24 uur per week)

  • HAARLEM
  • 24 uur, 3 dagen per week
  • HBO
  • 2.700 per maand

Directie B&U, sector KBI zoekt een Projectmedewerker voor 24 uur per week. Ben je een administratieve duizendpoot en is plannen jouw tweede natuur? Lees snel verder.

Binnen de directie Beheer en Uitvoering (B&U) zijn wij op zoek naar een allround Projectmedewerker voor het Landelijk Programma iCentrale.

iCentrale is een innovatief programma en een initiatief van een aantal gemeenten en provincies samen met het ministerie van I&W en een aantal private partijen, waarbij oplossingen ontwikkeld zijn voor efficiënt en effectief stads- en wegbeheer in de vorm van diensten.

Als Projectmedewerker verleen je organisatorische, administratieve en inhoudelijke ondersteuning. Je werkt in een dynamische en complexe omgeving waarbij je een spin in het web bent en waar veel ad hoc ondersteunende werkzaamheden van je gevraagd worden. Je verzorgt werkzaamheden voor veel verschillende projectteamleden, dus je kunt goed schakelen en het overzicht bewaren en bent scherp op taken en deadlines.

Vaste werkzaamheden die je verricht zijn: Het organiseren en voorbereiden van diverse interne en externe meetings. Waar nodig verzorg je de verslaglegging in de vorm van een actie- en/of besluitenlijst. Ook verzorg je het opstellen van correspondentie en de daarbij behorende procedurele besluitvorming. Je verzorgt de administratie en archivering voor het project, door het opzetten, bijhouden en afsluiten van het projectdossiers in het document management systeem (DMS).

Over de organisatie: De Directie Beheer & Uitvoering (B&U) is een organisatie die momenteel doorgroeit naar een regieorganisatie en zorgt voor de aanleg en reconstructie van nieuwe (provinciale) wegen en vaarwegen en voor het onderhouden van de bestaande wegen. We leggen fietspaden aan, maken verkeersveilige rotondes, werken aan veilige oevers en houden onze waterwegen op peil. We faciliteren goed openbaar vervoer en dragen bij aan het bereiken van afgesproken doelen rond mooie, leefbare landschappen en natuur.

Functie-eisen en wensen:
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en affiniteit met (infrastructurele) projecten;
• Kan gestructureerd en accuraat informatie en documentatie verwerken;
• Kan prioriteiten stellen/ aard en omvang werkvoorraad inschatten;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), DMS (Verseon is een pré) en SAP;
• gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en oog voor regels en procedures;
• samenwerkingsgericht/ teamplayer.

Procedure en overige informatie: De werkzaamheden vinden plaats op het hoofdkantoor in Haarlem. De functie is in principe voor langere tijd. Na een periode van 4 maanden wordt er een contract van minimaal een jaar aangegaan. Woensdag is een belangrijke werkdag. Overige dagen zijn in overleg. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op woensdagmiddag 18 september 2019 op ons hoofdkantoor in Haarlem De beoogde startdatum is 1 oktober.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Accountteam groot Amsterdam