secretaresse

  • HILVERSUM
  • 28 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.599 per maand

Secretaresse

Op zoek naar een mooie en uitdagende baan? Voor een opdrachtgever, een bekende scholengemeenschap, zijn wij op zoek naar een secretaresse. Voor het team examencommissie zoeken wij een gedegen part-time secretaresse die de examencommissie kan ondersteunen.

De examencommissie controleert de kwaliteit van de examens (organisatie, afname en beoordeling), besluit tot diplomering en verzorgt de kwaliteit en de uitgifte hiervan. Ook behandelt de examencommissie alle verzoeken en onregelmatigheden rond examinering. Tenslotte verzorgt zij de jaarlijkse evaluaties en jaarplannen.

Wat ga je doen?

Je voert werkzaamheden uit op secretarieel en organisatorisch gebied, met als doel dat de examencommissie optimaal te ondersteunen. Dit houdt in dat je de voorzitter en secretaris van de examencommissie ondersteunt met het verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie, zoals het uitwerken van brieven, verslagen en andere (in concept) aangeleverde stukken. Het zorgen voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van examencommissievergaderingen is een belangrijke taak. Daarnaast voer je diverse voorkomende secretariële taken uit, waaronder het beheren en toegankelijk houden van het archief van de examencommissie en op verzoek verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie.

Wat zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een open en zelfbewuste collega met passie voor het leren. Je hebt oog voor de ander, een gezonde dosis humor en gevoel voor verhoudingen en belangen. We vinden het belangrijk dat je het vermogen hebt om buiten de gebaande paden te denken. Daarnaast ben je ondernemend en op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Verder:

    • Je bent zowel organisatorisch, administratief en communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk).
    • Je moet in staat zijn om het overzicht te bewaren.
    • Je hebt een professionele houding en een positieve insteek.
    • Je hebt relevante werkervaring binnen een MBO en het is fijn als je bekend bent met examinering.
    • Het is van belang dat je een proactieve werkhouding hebt en laagdrempelig en oplossingsgericht werkt.
    • Je houding is resultaatgerichte, besluitvaardig is en gericht op samenwerking.
    • Ervaring met formeel/juridisch taalgebruik is een pré.
    • Tenslotte ben je diplomatiek, integer, servicegericht en representatief en natuurlijk kun je goed omgaan met de nodige (ict)systemen.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige en leuke baan in een uitdagende en informele werkomgeving waar we aandacht besteden aan onze medewerkers. We vinden het belangrijk dat je je talent blijft ontwikkelen. We bieden je daarom verschillende mogelijkheden aan om aan je eigen professionalisering en loopbaan te werken.

Natuurlijk bieden we een salaris dat past bij de functie en goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao MBO. De functie is in eerste instantie voor een jaar. De functie is ingeschaald in schaal 5 (gekoppeld aan de functie management ondersteuner A) met een maximum salaris van € 2.599,- bruto bij een fulltime aanstelling. Voor interne medewerkers geldt dat je in het eerste jaar je eigen functieniveau en functienaam behoud en deze "rol" voor een jaar vervuld.

Interesse in deze vacature? Reageer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Woerd, Peter van der