Secretaresse

  • Geleen
  • 40 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.500 per maand

Secretaresse gezocht

 

Wat houdt de functie in?

elektronische agenda's bijhouden en organiseren, afspraken, vergaderingen en telefonische vergaderingen bewaken. Inhoudelijke voorbereiding van agendapunten, samenstelling van de vergaderagenda en voorbereidingsinformatie. Opstellen van beslissingslijsten, monitoring en follow-up, zelfstandig passende maatregelen nemen. In staat om zich aan te passen aan interculturele verschillen. Organiseren van interne evenementen. Organiseren van externe internationale / wereldwijde bijeenkomsten en evenementen. Neem deel aan onderwerpvergaderingen, neem waar nodig minuten in, ondersteun communicatie en follow-up van acties.

Opzetten en onderhouden van het digitale archiefsysteem. Financieel en personeelsbeleid bijhouden.

 

Het gaat om een fulltime functie tot het einde van het jaar die wellicht bij goed functioneren kan worden verlengd.

 

Binnen deze functie wordt het volgende van jou verwacht.

Je bent professioneel en uitstekend in organisatorische en administratieve ondersteuning.

Je begrijpt de complexiteit van investeringsprojecten, organisatie en relaties.

Je ziet consequenties, bent proactief, anticiperend, zelfaandrijvend en bent in staat onafhankelijk te handelen wanneer dat nodig is.

Je volgt actiepunten en weet hoe je de follow-up moet uitvoeren. Je bent een schakelpositie in de organisatie.

Je bent flexibel en een echte teamspeler

Je beoordeelt de e-mail op relevantie / prioriteit. Je gaat bestanden bijhouden en regelen van het team om efficiënt te kunnen werken. Je moet proactief en onafhankelijk zijn, de voortgang bewaken, alle communicatie en e-mails / teksten in het Engels - mondeling in het Nederlands. Onafhankelijke opvolging van correspondentie en relevante acties.

 

Ben je geïnteresseerd in deze vacature reageer dan snel.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Sliepen, Pascalle; Dalemans, Irma; Walschots, Wendy