Terug naar zoekresultaten Medewerker Examenadministratie

Medewerker Examenadministratie

  • AMSTERDAM
  • 32 uur, 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.400 - 2.933 per maand

Ben jij zelfstandig, pro actief, verantwoordelijk en kun je goed plannen en organiseren? Werk je graag werken binnen de dynamiek van een onderwijsinstelling? Dan zijn wij tot het einde van het jaar op zoek naar jou als Medewerker Examenadministratie!

De opleidingsteams Hotelmanagement en Toerisme zijn per direct op zoek naar een organisatietalent die alles rondom de examens van organiseert.

Wij zoeken:
Een proactieve, flexibele collega die zorgvuldig werkt en zijn/haar verantwoordelijkheid neemt. Je bent een kei in plannen en organiseren. Daarnaast, werk je efficiënt en ben je benieuwd naar de inrichting van achterliggende administratieve processen. Je neemt initiatief tot het verbeteren van de werkwijze en de processen. Je bent besluitvaardig en kunt anderen aanspreken op hun verantwoordelijkheden.

Je hebt:
Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO diploma op niveau 4. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt aantoonbare affiniteit met wet- en regelgeving en de toepassing daarvan. Ervaring bij een onderwijsorganisatie en met ondersteuning bij examinering is een pré, evenals bekendheid met Eduarte. Je bent digitaal vaardig en hebt ruime ervaring in het werken met Excel en Word.

Wat zijn je werkzaamheden?
- opstellen jaarplanningen examinering voor alle opleidingen in samenwerking met de 
  Coördinatoren;
- opstellen van examenrooster i.s.m. coördinatoren, mentoren en docenten;
- gecontroleerde uitgifte van de exameninstrumenten;
- signaleren van afwijkingen tussen regelgeving en praktijk;
- controle beoordelingsformulieren na afname van examens;
- controle van processen-verbaal na afgifte van examens;
- tijdig en volledig informeren van aangepaste examens, aan student en beoordelaars;
- afnameleider digitale examens (en het instrueren van betrokkenen) ;
- effectieve organisatie van overdracht bewijslast voor diplomadossiers aan de centrale examendienst;
- efficiënte archivering gemaakt werk.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het op orde houden van managementinformatie. Taken die daarvoor gedaan worden:
- bemensen van alle examenmomenten met gekwalificeerde examinatoren, waarbij alle beroepsgerichte onderdelen worden beoordeeld door een beoordelaar van school en een uit het bedrijfsleven;
- tijdig en volledig informeren van de student over de inhoud, tijdstip en de planning van de examens op een wijze die past bij het niveau van de doelgroep;

Wat bieden wij jou?
• Een salaris tussen de €2400 en € 2933 bruto per maand (o.b.v. 36,86 uur per week; afhankelijk van leeftijd en ervaring);
• Opbouwen pensioen na 26 gewerkte weken;
• Een reiskosten tegemoetkoming van € 0,15 per km (eerste 5 km per enkele reis voor eigen rekening) met een maximale vergoeding van € 7,50 per dag;
• Een opbouw van 30 vakantiedagen naar rato, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• Kortingen, zoals die op verzekeringen bij Centraal Beheer Achmea en/of op zorgverzekeringen bij Achmea Zilveren Kruis.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Accountteam groot Amsterdam