Terug naar zoekresultaten Project Assistant

Project Assistant

  • HEERHUGOWAARD
  • 24 uur, 3 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 15,00 per uur

Als project assistent ondersteun je verschillende projectteams. In deze uitdagende en veelzijdige rol verricht je voornamelijk ondersteunende, uitvoerende, administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de projecten. De vacature is voor 24-32 uur per week voor in ieder geval de duur van 6 maanden.

Hoe ziet je werkplek er uit:

Je komt te werken bij het Ingenieursbureau (IB). Het IB realiseert verschillende bouwprojecten voor het waterschap. Bijvoorbeeld projecten ter verbetering van poldergemalen, bruggen, sluizen, dijken, wegen, waterlopen en rioolwaterzuiveringsinstallaties. De projectteams van het IB zijn verantwoordelijk voor de gehele projectcyclus: van ontwerp tot aanbesteding en uitvoering. Zij schakelen hiervoor ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers in en bereiden ook zelf projecten voor.

Wat ga je doen:

-Je ondersteunt bij het regelen en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden. Door jouw rol kan het project zo efficiënt en effectief mogelijk worden uitgevoerd.

-Hoe groter een project, des te complexer de processen daarvan. Dit betekent dan ook dat de communicatie en het dossier op orde moeten zijn. Hierbij behoren het notuleren, bewaken van acties, vastleggen van besluiten en het bijhouden van het projectdossier tot de basistaken van de project assistent. Dit is van belang in verband met mogelijke rechtsvervolging, maar ook voor het aantonen van de zorgvuldigheid van het proces/projectaanpak. Daarnaast dienen natuurlijk de opgeleverde producten (rapporten van studies et cetera.) te worden gearchiveerd.

-Naast facilitaire (basis)werkzaamheden, zoals het maken van afspraken in (complexe) agenda's en het boeken van (vergader) ruimten, ondersteun je bij de planning van de dagelijkse werkzaamheden en ben je betrokken bij het organiseren van diverse teamactiviteiten.

-Voor de projectleider(s) en andere projectteamleden ben jij de spin in het web binnen het project en ben je een echte "ontzorger". Je standaard werklocatie is in Heerhugowaard, maar dit kan ook op locatie van het project zijn.

Naar wie zijn wij opzoek:

-Je beschikt over minimaal MBO-niveau werk- en denkniveau plus relevante werkervaring.

-Je voldoet aan de volgende competenties: Verantwoordelijkheidsgevoel, representatief, proactief, communicatief vaardig, flexibel, secuur, dienstverlenend, stressbestendig en assertief.

-Ook ben je een meedenker en bestand tegen de dynamische omgeving waarbinnen wordt geopereerd.

-Je bent niet bang om je mening te laten horen. Daarbij sta je sterk in je schoenen en laat je je niet snel van de wijs brengen.

-Je beschikt over een goede beheersing van het MS Officepakket en Corsa en SharePoint kun je feilloos mee overweg.

 

Wat kunnen wij jou bieden:

-Een leuke en uitdagende baan

-Een goed salaris conform cao Waterschappen in schaal 7

-Je kan direct online trainingen volgen

-24 uur beschikbaar tot jouw account waar je alles kan regelen.

 

Spreekt deze vacature je aan? Reageer dan snel!

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Danielle de Greef, Sandra van der Horst, Marianne van der Steen