Terug naar zoekresultaten Office Assistent (vaste baan)

Office Assistent (vaste baan)

  • UTRECHT
  • 32 - 40 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.200 - 2.400 per maand

 

Het bedrijf is een gespecialiseerd financieel adviesbureau gericht op de sector duurzame energie. Zij bieden een aantal verschillende diensten en het doel is om de klanten te helpen met hun project of transactie te financieren. Het bedrijf is opgericht in 2010. Het team bestaat uit 90 professionals verspreid over kantoren in Boston, Kaapstad, Hamburg, Londen, Parijs en Utrecht.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde in deze functie. Daarom wordt er een beroep gedaan op jouw aanpassingsvermogen, zelfstandigheid en resultaatgerichtheid. In deze functie ondersteun je het 30 man sterke en jonge team in Utrecht, zodat zij goed en efficiënt kunnen werken. Je bent het visitekaartje van het bedrijf jij zult de klanten ontvangen. Je taken bestaan uit:

  • Coördineren van de reserveringen van vergaderruimtes
  • Organiseren van vergaderingen, koffiepauzes en lunch, inclusief het regelen van de (uitbestede) catering
  • Bijvullen en bestellen van kantoorbenodigdheden en etenswaren
  • Aannemen van telefoontjes, vragen en verzoeken indien nodig afhandelen
  • Boeken van (internationale) trein – en vliegtickets en hotelovernachtingen
  • Problemen oplossen: ondersteuning van het team waar nodig
  • Coördineren van facilitaire diensten

Wat krijg je

  • Een afwisselende baan in de innovatieve branche van duurzame energie
  • Bruto maandsalaris van €2200,- tot 2400,- afhankelijk van jouw werkervaring
  • 32-40 uur in de week voor de duur van 1 jaar, bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd
  • Volledige reiskostenvergoeding
  • 30 vakantie dagen in het jaar
  • Jaarlijkse bonus
  • Volledig pensioenplan

Wie ben jij

  • Je beschikt over een MBO-niveau 3/4 opleiding
  • Je vindt het leuk om een team van professionals te ondersteunen
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal
  • Je bent servicegericht, accuraat en neem je verantwoordelijk.
  • Je hebt ervaring met Office 365 (incl. Word, Excel en Outlook)

Als je interesse of vragen hebt kan je opnemen met Youri Kapsalis op het volgende nummer 030-6052205

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Kapsalis, Youri