Terug naar zoekresultaten Administratief Medewerker Personeelszaken

Administratief Medewerker Personeelszaken

  • BREUKELEN
  • 20 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.300 per maand

Administratieve ondersteuning gezocht voor het team Gezondheid &Vitaliteit van 1 van de grootste wereldwijde cateraars. Werklocatie is Breukelen.


In het HR team gezondheid en vitaliteit werken 4 adviseurs en de afdeling wordt aangestuurd door een leidinggevende. Het lijnmanagement is zelf verantwoordelijk voor casemanagement en de adviseurs ondersteunen het lijnmanagement hierin. In complexe situaties kan eventueel het casemanager-schap door de adviseurs overgenomen worden. In de verzuimbegeleiding wordt gewerkt met verzuimsignaal. De organisatie is eigenrisicodrager voor de Ziektewet, maar geen eigenrisicodrager voor de WGA. De organisatie heeft een tweetal hoofdlocaties: in Capelle aan de IJsel en in Breukelen.

Wat ga je doen:

De werkzaamheden van de administratief medewerker zijn:
• Verwerken van ziek en herstelmeldingen ( incl.mutaties ) in verzuimsignaal en Ortec.
• WAZO administratie in verzuimsignaal en in UWV portaal.
• Bijhouden ziek en herstelmeldingen vangnetters en deze verwerken in het UWV portaal.
• Verwerken van correspondentie UWV (uit UWV portaal) in andere systemen.
• Bewaking van termijn/procesgang (suppletie) zoals vastgelegd in CAO/wetgeving.
• Telefonisch contact met UWV en medewerkers over zwangerschapsverlof.
• Uitlezen mailbox en service request systeem (Service Harmony).
• Aanleveren van managementinformatie uit Cognos.
• Voorstellen doen m.b.t. procesverbetering en de bewaking hiervan.
• Afstemmen en schakelen met de adviseurs G&V en HR-advies.

Wat wij van je verwachten:

• Werkervaring op administratief & HR gebied
• Accuraat, nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.
• Prioriteiten kunnen stellen.
• Waar nodig kunnen meedenken in het verbeteren (efficiënter inrichten) van de werkprocessen.

Je hebt:
• MBO werk- en denkniveau (personeelsadministratie, HR).
• (Globale) kennis van de sociale zekerheid (WAZO, No risk).
• Ruime werkervaring binnen administratieve functies.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en Exel.
• Per direct beschikbaar voor 20 uur/week (verdeeld over 5 dagen)
• Standplaats Breukelen.

Uitzicht op een vaste baan

Salaris max. € 2600 bruto per maand o.b.v. 40 uur

Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan direct en bel naar 030-6052205 en vraag naar Raymond Geurtjens of Floor Uijtendaal.  

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Floor Uijtendaal