Terug naar zoekresultaten Contractsecretaris

Contractsecretaris

  • 'S-GRAVENHAGE
  • 36 - 40 uur, 5 dagen per week
  • HBO
  • 2.750 - 3.885 per maand

Ben jij een startende of ervaren HBO-er en ben je opzoek naar een mooie uitdaging bij het ministerie van Financiën op het gebied van contractmanagement? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
De eenheid FHIF is op zoek naar een enthousiaste contractsecretaris. De contractsecretaris ondersteunt de contractmanagers die specifiek belast zijn met het contractmanagement van het DBFMO-contract. Vanuit de administratieve en organisatorische ondersteuning levert de contractsecretaris een belangrijke bijdrage aan een correcte en zorgvuldige dossiervorming voor dossiers die bij een DBFMO-contract een langlopend karakter hebben. Als contractsecretaris ben je voornamelijk verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Het actief signaleren van knelpunten (in voortgang, oplevering van informatie, onvolkomenheden), het aandragen van oplossingen hiervoor en adviseren van de contractmanagers hierover. Je houdt actielijsten en planningen bij en bewaakt de voortgang.
• Het organisatorisch en administratief ondersteunen van de contractmanagers, zoals uitzoekwerk en het opstellen van concept reacties. Ook bereid je contractuele overleggen voor en verzorg je de verslaglegging
• Je levert een bijdrage aan het opstellen van rapportages t.b.v. het optimaliseren van de kwaliteit van de dienstverlening
• Je legt alle documentatie m.b.t. gemaakte afspraken en/of wijzigingen ihkv het DBFMO-contract met een looptijd van 25 jaar administratief vast en je zorgt voor correcte archivering.

Wie ben jij?
• Je beschikt over een HBO diploma, bij voorkeur op juridisch of bedrijfseconomisch gebied, en bent per direct beschikbaar. Ervaring in een facilitair dienstverlenende organisatie is een pré. Maar ook als starter ben je meer dan welkom!
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, inlevingsvermogen en je legt makkelijk contact
• Je bent zelfstandig, maar kan ook goed in teamverband werken. Verder ben je proactief, accuraat en secuur. Plannen en organiseren zit in je natuur.
 

Wat bieden we jou?
• Een leuke baan bij het ministerie van Financiën in Den Haag, voor 36-40 uur p/w, in een dynamische omgeving waar je helemaal in contractmanagement kan duiken. Het gaat om een opdracht voor 6 maanden.
• Een mooi salaris tussen € 2.750 en € 3.885 o.b.v. 36 uur, gebaseerd op jouw ervaring en opleiding.
• Reiskostenvergoeding; reis je met het OV dan vergoeden wij alle kosten, reis je met de auto of fiets dan krijg je een gedeeltelijke vergoeding.
• Gratis trainingen en cursussen via GoodHabitz.

Over de afdeling
De eenheid FHIF adviseert de leiding en het management van het departement. Zo vervullen ze een specifieke adviesrol op onze vier expertisegebieden en leveren wij vanuit het nieuwe team Bedrijfsvoeringservices integrale dienstverlening vanuit ketenregie. Daarnaast voeren wij regie op taken en opdrachten die zijn ondergebracht bij de shared service centra, expertisecentra en externe partijen. Als partner in business zijn ze een gesprekspartner van de leiding van het departement en ondersteunen ze managers vanuit de verschillende vakgebieden proactief bij de uitvoering van hun dagelijkse managementtaken. De behoefte om de kaderstellende- of controlrol en de strategische adviesrol te versterken, heeft geleid tot flinke uitbreiding van de eenheid FHIF. Er wordt gewerkt vanuit vier teams: Facilitair en Huisvesting, Financieel, CDI-office en Bedrijfsvoeringservices. Het team waarin je komt te werken is jong en dynamisch!

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Glenn Franken, Marieke Klok en Barbara van Leeuwen