Terug naar zoekresultaten Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Ministerie van Financiën

  • 'S-GRAVENHAGE
  • Ministerie van Financiën
  • 36 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.166 - 2.815 per maand

Word je enthousiast van het werken in een steeds veranderende internationale omgeving? Houd je van organiseren, hou je van afwisseling en heb je een handen-uit-de-mouwen mentaliteit? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Wat ga je doen?
Samen met twee andere managementondersteuners ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden van de directie Buitenlandse Financiële Betrekkingen. De directie bestaat uit drie afdelingen: Export Kredietverzekeringen en Investeringsgaranties (EKI), Europese Unie (EU) en Internationale Economie en Financiële Instellingen (IEFI). Wij zoeken een servicegerichte medewerker die verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van de afdelingen (EKI) en Europese Unie (EU). Jouw takenpakket omvat alle voorkomende secretaressewerkzaamheden zoals agendabeheer van MT-leden, binnenkomend telefoon- en emailverkeer (zowel engels als nederlands), post en stukkenstroom, catering en andere facilitaire voorzieningen. Ook organiseer je interne en verzorg je externe meetings voor beleidsmedewerkers / MT leden en ondersteuning bij indiensttredingen, ziekte- en betermeldingen, verlofaanvragen

Wie ben jij?

  • Jij hebt bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting, en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt een goede beheersing van het Office pakket, zoals Word, Outlook en Excel en je bent in staat vernieuwingen op dit terrein snel op te pakken. Je bent nieuwsgierig ingesteld en werkt nauwkeurig.
  • Je schakelt makkelijk op inhoud met verschillende mensen, bent pro-actief en communicatief sterk. Wanneer omstandigheden veranderen pas je je makkelijk aan en je kunt goed werken onder tijdsdruk.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels en je bent niet bang om in het Engels te communiceren. Omdat de beheersing van het Engels voor deze functie belangrijk is, zal dit tijdens de sollicitatieprocedure worden getoetst.

Wat krijg je van ons?

  • Een leuke functie als managementondersteuner bij het ministerie van Financiën, voor 36 uur per week. Je krijgt een detacheringsovereenkomst voor 3 maanden, met de kans op een verlenging of overname bij goed functioneren.
  • Een salaris tussen de. €2166,03 en €2814,96 per maand o.b.v. 36 uur, samengesteld op basis van jouw ervaring en opleiding.
  • Reiskostenvergoeding; reis je met het OV dan vergoeden wij alle kosten, reis je met de auto of fiets dan krijg je een gedeeltelijke vergoeding
  • Gratis trainingen en cursussen via GoodHabitz, korting via onze personeelsvoordeelwinkel en op je verzekeringen via Centraal Beheer Achmea.

Over de afdeling
Het ministerie van Financiën bewaakt de schatkist en werkt aan een financieel gezond Nederland. Financiën ziet toe op een verantwoorde en doelmatige besteding van overheidsmiddelen, maakt regels voor een stabiel financieel stelsel en ziet toe op de kwaliteit van financiële instellingen. Daarnaast werkt Financiën aan rechtvaardige en solide belastingwetgeving.

De afdeling Export Kredietverzekeringen en Investeringsgaranties (EKI) is verantwoordelijk voor de jaarlijkse verstrekking van miljarden aan verzekeringen voor het exporterende Nederlandse bedrijfsleven. Daarnaast houdt EKI zich bezig met landen die door te hoge schulden in problemen zijn gekomen. De afdeling Europese Unie werkt aan een financieel gezonde EU. Voorbeelden van vraagstukken binnen de afdeling EU zijn de toekomst van de Economische en Monetaire Unie, de toepassing van de Europese begrotingsregels (SGP), de toekomst van het Europees Stabiliteitsmechanisme, de onderhandelingen over een nieuwe Europese meerjarenbegroting (MFK), en Brexit.

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Marieke Klok, Barbara van Leeuwen & Glenn Franken