Secretaresse HR

  • WAGENINGEN
  • 16 - 20 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 12,76 - 17,75 per uur

Ben jij die secretaresse met affiniteit in HR? Ben jij van nature een spin in het web in een dynamische werkomgeving? Ben jij tot slot die verstaander die maar een half woord nodig heeft? Dan zoeken wij jou!

Wij zoeken een secretaresse die HR wil ondersteunen, waarvan de Tenure Track secretarissen in het bijzonder. Wageningen University kent voor haar Wetenschappelijk personeel een specifiek loopbaanbeleid; Tenure Track. De secretaresse Tenure track van Social Sciences Group zorgt voor ondersteuning in de breedste zin van het woord voor de twee secretarissen Tenure Track binnen het departement Maatschappijwetenschappen.

Wij zoeken een nieuwe HR collega, die de Secretarissen Tenure Track gaat ondersteunen. Je krijgt de volgende verantwoordelijkheden:

  • Je begeleidt het hele Tenure Track proces van A tot Z qua administratie. Denk hierbij aan:
    • Verschillende soorten uitnodigingen versturen, (ENG/NED)
    • Inplannen van afspraken ,
    • Controleren van binnengekomen portfolio’s op volledigheid
    • (Concept) adviezen versturen,
    • Betrokkenen op de hoogte houden stand van zaken en belangrijke wijzigingen,
    • Zorgdragen voor versturen en archiveren van stukken en dossiers.
    • Het plannen van de benoemingsadviescommissies.
  • Jaarplanning up-to-date houden.
  • Eerstelijns vraagbaak t.a.v. planningen.
  • Zalen reserveren, koffie regelen.
  • Het ondersteunen van de secretarissen in zijn algemeen.
  • Het ondersteunen en opvangen van andere HR(support) collega’s tijdens vakantie of afwezigheid.

Jij past bij ons als:

  • Je minimaal MBO+ werk- en denkniveau hebt, bij voorkeur op HR gebied.
  • Je beschikt over goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid (B2 niveau). Gezien de internationale werkomgeving wordt er veel in het Engels gecommuniceerd.
  • Je houdt van werken met deadlines, goed bent in het stellen van prioriteiten en snel kunt schakelen.
  • Je nauwkeurig en zorgvuldig bent en hebt plezier in organiseren.
  • Je je niet snel van de wijs laat brengen en een natuurlijke rust met je mee brengt.
  • Je goed kunt samenwerken maar ook zelfstandig genoeg bent om je eigen werk te organiseren.
  • Je communicatief vaardig bent en betrokkenen op de hoogte houdt van je voortgang.

Wij Bieden:

Een afwisselende functie in een toonaangevende onderzoek- en onderwijsorganisatie met een inspirerende en internationale werkomgeving en betrokken mensen.
We bieden in eerste instantie een jaarcontract voor 0,5 fte (16 – 20 uur) in overleg verdeeld over 4 of 5 dagen per week met standplaats Wageningen.
Het salaris is afhankelijk van werkervaring en opleiding en bedraagt minimaal € 1.992 / maximaal € 2.770 (schaal 6 cao WR) bruto per maand op basis van een volledige werkweek (36 uur).

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Wienen, Romy