0

Tijdelijk administratief / secretarieel medewerker gezocht! (aantal weken)

publicatie:  vacaturenummer: 17170

bedrijf
A.S. Watson Health & Beauty CE BV
opleidingsniveau
MBO, HAVO, VWO
aantal uur
32 - 40 uur
dagen
4 - 5 dagen
locatie
RENSWOUDE

Functieomschrijving

Voor het hoofdkantoor van Kruidvat en Trekpleister zijn wij per direct op zoek naar een tijdelijke administratieve / secretariele medewerker. Het betreft een fulltime functie voor een aantal weken. Belangrijk dat je per direct beschikbaar bent!

Als Administratief/Secretarieel Medewerker ondersteun je de afdeling General Merchandise en de drie Senior Inkopers General Merchandise van de succesvolle winkelformules Kruidvat en Trekpleister op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. De afdeling koopt verrassende en voordelige branchevreemde artikelen in, zoals fashion, beauty, speelgoed, huishoudelijke artikelen, textiel, elektronica en multimedia voor alle winkels in Nederland en België. Iedere dag kijken ze kritisch naar wat er beter kan en hoe ze iedere euro zo effectief mogelijk kunnen besteden. Omdat ze snel schakelen, zie je het resultaat heel snel terug in de ruim 1.200 winkels in Nederland en België. In de hectiek van alledag houd jij het hoofd koel en zorg je ervoor dat alles gestructureerd en efficiënt verloopt. Je zet zaken in gang, schakelt snel en speelt met de nodige creativiteit in op wisselende werkzaamheden en ad hoc situaties.

In de dagelijkse praktijk houd jij je onder meer bezig met:
- de algehele coördinatie van het administratieve proces rondom de verwerking van de gemaakte leveranciersafspraken;
- het controleren en continu up-to-date houden van de overeengekomen leverancierscondities;
- het bewaken van en sturen op de aanlevering van de leveranciersvoorwaarden;
- het coördineren en regelen van activiteiten, zoals leveranciersdagen, monsterverkoop voor de medewerkers en ideeëndag voor leveranciers;
- het regelen van inwerkprogramma’s en alle kantoorbenodigdheden voor nieuwe medewerkers op de afdeling;
- het maken van presentaties, overzichten, verslagen en rapportages;
- het efficiënt inrichten van de werkorganisatie en stroomlijnen van procedures;
- het voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen en meetings;
- het afhandelen van allerhande afdelingsvragen, verzoeken van leveranciers en ondersteunen bij afdelingsprojecten.

WAT HEB JE NODIG VOOR DEZE FUNCTIE?
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding niveau 4.
- Enige werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie op administratief/ secretarieel gebied binnen een groot commercieel bedrijf, bij voorkeur een retailorganisatie.
- Administratief en secretarieel goed onderlegd, nauwkeurig en kritisch.
- Goed kunnen plannen en organiseren en in staat om meerdere activiteiten tegelijk uit te voeren, de grote lijnen te zien, maar ook oog voor details.
- Zeer goede communicatieve en contactuele vaardigheden en een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende kennis van en ervaring met MS Office.
- Sterke affiniteit met retail.

Daarnaast kenmerkt jouw manier van werken zich door de volgende woorden: proactief, zelfstandig, pragmatisch, stressbestendig, probleemoplossend, dienstverlenend en flexibel.

Uren per week: 32 - 40
Duur van de functie: aantal weken

Reiskostenvergoeding: ja
Salaris: € 2150 - € 2750 bruto per maand o.b.v. 40 uur
ADV-toeslag: 7.5% bovenop het bruto loon

Interesse? Reageer dan direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Loading…