Terug naar zoekresultaten Managementondersteuner

Managementondersteuner

Belastingdienst

  • 'S-GRAVENHAGE
  • Belastingdienst
  • 20 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.166 - 2.815 per maand

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? En ben jij gemotiveerd om het managementteam van de Belastingdienst Den Haag te ontzorgen middels verschillende administratieve en secretariële taken? Dan ben jij misschien de managementondersteuner die wij zoeken!

Wat ga je doen?
In de functie van managementondersteuner bij de Belastingdienst in Den Haag ben jij dé ondersteunende kracht van het managementteam. Jij zorgt dat de planning nooit in de soep loopt, want jij beheert de agenda’s van alle teamleiders. Daarbij neem je ook de organisatorische taak op je om faciliteiten, accommodatie en verblijf te reserveren ten behoeve van vergaderingen en besprekingen. Tijdens deze vergaderingen ben je tevens aanwezig om te notuleren, jij draagt namelijk zorg voor de correcte verslaggeving en voortgang naar aanleiding van datgene wat besproken is! Tot slot verzorg je niet-specialistische correspondentie, ben je verantwoordelijk voor dossiervorming en het verwerken van administratieve gegevens, en ontvang je bezoekers. Kortom, jij bent het visitekaartje! Vandaar dat jij ook de organisatie van jubileums en teamactiviteiten op je neemt.

Wie ben jij?

  • Jij hebt MBO aantoonbaar werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie als managementondersteuner. De taken die worden beschreven zijn jou niet vreemd, en schrik je niet van af!
  • Ook heb je ervaring met verschillende computerprogramma’s die worden gebruikt voor de werkzaamheden, en ben je bovengemiddeld handig met het Microsoft Office pakket.
  • Jij kan jezelf professioneel en goed presenteren in het nederlands, zowel in woord als geschrift. Ook ben je vriendelijk, klantgericht en neemt proactief taken op je waar je kansen ziet.
  • Bij voorkeur ben je fulltime beschikbaar. Maar deze functie kan ook door twee parttimers ingevuld worden.

Wat krijg je van ons?

  • Je krijgt een leuke tijdelijke baan als managementondersteuner bij de Belastingdienst Den Haag voor 20 - 36 uur per week. Deze uren zijn flexibel in te delen. Het gaat om een opdracht tot eind april 2020, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling daarna. De startdatum is 2 januari.
  • Een marktconform salaris tussen de €2166,03 en €2814,96 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, samengesteld op basis van jouw werkervaring en opleiding.
  • Reiskostenvergoeding; reis je met het OV dan vergoeden wij alle kosten, reis je met de auto of fiets dan krijg je een gedeeltelijke vergoeding.
  • Gratis opleidingen via Goodhabitz.

De Belastingdienst
Met zo’n 28.000 medewerkers in de Belastingdienst één van de grootste werkgevers van Nederland. Je komt te werken bij het BDO (bureau bestuursondersteuning) in een divers team van 5 bestuursadviseurs en 2 secretarissen. Kenmerkend voor de Belastingdienst zijn de uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus van haar werknemers. Binnen de Belastingdienst sta jij als werknemer centraal om het beste uit jezelf en uit jouw werk te halen. Deze persoonlijke benadering zorgt ervoor dat er met aandacht naar jouw loopbaan wordt gekeken en heb je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen in een richting die past bij jouw persoonlijke behoeften en wensen.

Wil jij deze uitdaging als managementondersteuner aan gaan in 2020? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop met een cv en motivatie!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Glenn Franken, Marieke Klok & Barbara van Leeuwen